Travel Management für Heide

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Heide nimmt wegen der Globalisierung und Verkettung der Welt immer weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den finanziellen Kapitalaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu optimieren. Preisgünstige Reisen sowie eine effiziente Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Heide die nächsten Dienstreisen um verlustarm und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portefeuille zählen verständlicherweise auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. In Folge dessen stehen wir Ihnen ständig zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Heide
Damit Sie einen umfassenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Heide erhalten, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Implementierung von Richtlinien ist keinesfalls mühelos, gerade bei Dienstreisen. Infolgedessen helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Implementation dieser Richtlinien. Der sparsame Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Beratung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Die Bedeutung von einem guten Travel Management ist dieser Tage noch nicht jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch kompetentes Travel Management erreichen. Im gleichen Ablauf werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie mit Freude im Hinblick auf ein professionelles Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind ausgezeichnet geschult und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Heide dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den zusätzlichen Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Rechnungen leichter aufstellen und mit dem Aspekt Zeit ökonomischer umgehen. Wenn Sie wollen, können wir natürlich auch Ihre jetzigen Vorgaben für Geschäftsreisen auswerten und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale untersuchen. Wir unterstützen Sie wie erwartet auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Die Verhandlungen
Durch den großen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, selbiges in die Hände von Fachmännern zu geben. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und loyale Netz aus Kooperationspartnern in mehreren Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch günstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Heide

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Können auf. Unsere Entwicklung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen schön entwickelt. Hierdurch konnten wir uns inzwischen auch zu einem allumfassenden Fachmann von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Wir wissen auf was es bei einem effektiven und erfolgreichen Travel Management für Heide ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine perfekt aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Durch eine alljährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden stetig ablesen und sind ständig motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir wollen Sie stets persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen stets gerecht zu werden. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, inspizieren wir Ihre derzeitige Struktur um Potentiale offen legen zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung stetig ein offenes Ohr. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein wesentlicher Faktor. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Dienstreise. Damit Sie etwaige Gefahren erkennen und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Nützliche Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietautoanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit verschiedenartigen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein signifikanter Standpunkt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden wichtige Kernelemente abgemacht, um eine Dienstreise effektiv und kosteneffektiv zu planen. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Heide nur bieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern ideale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein langjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das neuzeitliche Travel Management umfasst auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit selbigem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise verkleinert werden. Das Untersuchen der augenblicklichen Einkaufsprozesse ist insoweit eine der Funktionen der Profis von UT Union Travel. Deswegen werden denkbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Die Qualität der Dienstleistung ist für uns stetig wesentlich. Von daher versuchen wir durch eine Gruppierung von Anfragen die Qualität zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Sie wollen Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Neben unseren Interessenten aus Heide kommen allerlei weitere Interessenten auch aus Lindlar zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen