Travel Management für Hamburg

Ständig wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Hamburg zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist deshalb für jedes Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Unser Travel Management beinhaltet die Überprüfung aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Verbesserung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir wollen für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Hamburg
Das breit gefächerte Portfolio der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Hamburg einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um diese fachmännisch mit unserem Travel Management zu analysieren. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Realisierung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Der effektive Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Beratung gestartet.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein zeitgemäßes Travel Management setzen. Deshalb lassen sich einheitliche Regulierungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Mit Freude beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen zu diesem Thema Vorteile und Aussichten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Jenes wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Ungereimtheiten gibt. Darüber hinaus stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel natürlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier erwartungsgemäß gegeben. Wir übernehmen mit Vergnügen die Verantwortung und prüfen Ihre augenblicklichen Richtlinien für Reisen auf denkbare Potenziale und Wege. Sprechen Sie uns doch einfach an. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig zu tun haben, sollten Sie dieses Ansinnen in die Hände von absoluten Profis geben. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein großes Netz von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Hamburg

Hochwertiger Service

Die Expertise ist unsere Qualität

1990 gegründet und so gesehen 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Können. Hier stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Durch unsere gelebte Erfahrung konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen bestmöglichen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine jährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Jeglicher Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit diese analysiert und effektiv ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vor allem Geld. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Für Sie aus Hamburg stehen wir mit Freude und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine große Rolle und sollte ohne Zweifel bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Naturgemäß erhalten Sie durch unsere Spezialisten auch tiefgehende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über etwaige Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostengünstigen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Kooperation und jahrelange kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Die Reduzierung der Kosten ist ein zentraler Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Hier treffen wir Abmachungen wegen der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so effektiv wie möglich gestaltet werden kann. Um für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die ideale Leistung zu einem fairen Preis billigen. Das wir im Bereich Leihauto mit Europcar zusammenarbeiten hat folgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Bindung läuft nun schon zig Jahre.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs unterschiedlicher Dienstleistungen ist ebenso ein essentieller Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Reservierung der Dienstreise zu mindern. Das Untersuchen der derzeitigen Einkaufsprozesse ist insoweit eine der Funktionen der Experten von UT Union Travel. Deswegen werden erdenkliche Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Die Güte der Dienstleistung ist für uns stets entscheidend. Aus diesem Grund versuchen wir durch eine Clusterung von Abfragen die Qualität zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen zahlreiche neue Käufer derzeit aus München und auf keinen Fall nur aus Hamburg. Wir freuen uns Sie aus Hamburg begrüßen zu dürfen, aber auch aus München sind Sie bei uns immerzu Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Hamburg

Ihre Vorteile

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Hamburg

Die Expertise ist unsere Qualität

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

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