Travel Management für Grevenbroich

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Grevenbroich nimmt angesichts der Globalisierung und Vernetzung der Welt immer weiter zu und nimmt einen beachtenswerten Kostenpunkt ein. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu wahren ist demnach sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls optimieren zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Die Aufbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Grevenbroich schenken uns hier das Vertrauen. Zu diesem Portefeuille zählen verständlicherweise auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist besonders geübt und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Grevenbroich
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Grevenbroich um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen naturgemäß auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Spezialisten und sind Ihnen selbstverständlich auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Realisierung behilflich. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern wollen wir Ihnen ein wirksames und effektives Travel Management anbieten.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein modernes Travel Management setzen. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch kompetentes Travel Management erreichen. Im gleichen Ablauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Zu dieser Gelegenheit lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Grevenbroich dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsspielraum. Jenes wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Zudem stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Dieses Instrument hilft Ihnen, die Abrechnungen zu standardisieren und insoweit leistungsfähiger mit dem Faktor Zeit umzugehen. Sie haben aktuell Vorgaben für Dienstreisen und wollen diese untersuchen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte verifizieren und analysieren wir Ihre augenblicklichen Vorgaben. Auf unsere Unterstützung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Dienstreisen können Sie sich natürlich auch verlassen.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den außerordentlichen Aufwand der Administration und Finanzierung von Dienstreisen ist es angebracht, jenes in die Hände von Profis zu geben. Unser großes Netz von loyalen Partnern bietet auch für Ihr Unternehmen allerlei Pluspunkte. Dieser Tage beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Grevenbroich im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Qualität im Mittelpunkt

1990 gegründet und in Folge dessen 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Aufgabengebietes Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir Ihr Spezialist in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Die mehrjährige gelebte Erfahrung im Segment Travel Management macht uns zu Spezialisten mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Der optimale Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine vorbildhaft, um das optimale Endergebnis für Sie zu erreichen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen selbiges mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden für sich und separat. Um im Verlauf der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die derzeitige Organisation von Ihren Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Für Sie aus Grevenbroich stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und Mail zur Verfügung.

Risk Managements

Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel passieren. So gesehen ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Selbstverständlich bekommen Sie durch unsere Profis auch tiefgehende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Im Übrigen erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von denkbaren Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln logischerweise außerdem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Dieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen erstrebsame Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit diversen Hotelanbietern immer Gelegenheiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Reduzierung der Kosten ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir ökonomisch arbeiten können, ist es relevant, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen umschließen. Mit jenen Aspekten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Optimale Leistungen und anständige Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Durch die vielen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Optimieren des Einkaufs verschiedener Dienstleistungen ist weiterhin ein bedeutender Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Buchung der Geschäftsreise zu ermäßigen. UT Union Travel analysiert in ebendiesem Schritt in erster Linie die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Wir versuchen die ergebenden Kosten durch gebündelte Anfragen zu verringern. Durch selbige Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erreichen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, deswegen ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überwachen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Die Profis von UT Union Travel sammeln alle erforderlichen Daten und Nachweise für Sie und senden selbige gesammelt an Ihre Buchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Käufern aus Grevenbroich kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Sindelfingen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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