Travel Management für Gotha

Ein beachtlicher Kostenfaktor für Unternehmen in Gotha sind die Reisekosten. Der Überblick über den monetären Aufwand zu wahren ist somit sehr wichtig, um diesen bei Bedarf optimieren zu können. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Gotha die nächsten Geschäftsreisen um wirtschaftlich und effizient Reisen zu können. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir natürlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie bspw. Fluggesellschaften oder Hotels. Die Experten von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Geschäftsreise in jeder Betrachtung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Gotha
Wir von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Gotha ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das jetzige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Die Richtlinien einer Dienstreise müssen natürlich auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Experten und sind Ihnen natürlich auch im Rahmen unseres Travel Managements bei der Implementation behilflich. Ökonomisches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Aufbau und Einführung eines tiefgreifenden Travel Managements
Ein leistungsfähiges Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für international orientierte Unternehmen unabkömmlich. Die Vorgaben für Geschäftsreisen betreffend Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management realisieren und kann so gesehen klar zu Kostenminderung beitragen. Eine umfassende Beratung zur Einführung eines modernen Travel Managements erhalten Sie natürlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reisevorgaben. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. In Folge dessen helfen die Richtlinien, um alles so wirkungsvoll wie möglich abzuwickeln. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Schlussrechnungen einfacher gestalten und mit dem Aspekt Zeit ökonomischer umgehen. Wenn Sie möchten, können wir erwartungsgemäß auch Ihre jetzigen Vorgaben für Dienstreisen untersuchen und auf Chancen und Potenziale testen. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt erwartungsgemäß auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den außerordentlichen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, dieses in die Hände von Fachmännern zu geben. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein beträchtliches Netz von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Mit diversen Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen bombastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und fantastische Lösungen realisieren.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Gotha

Einmalige Servicequalität

Qualität im Mittelpunkt

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um modernes Travel Management in Gotha zur Verfügung. Durch unsere gelebte Erfahrung konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen bestmöglichen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten dieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer weitreichenden Auswertung ihrer augenblicklichen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung permanent ein offenes Ohr. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutendes Element bei der Planung einer Dienstreise. Effektive Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Auch informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Gefahren im Ausland sowie die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Zusammenarbeit mit Luftverkehrsgesellschaften, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Gotha kontinuierliche Pluspunkte. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu verschiedenartigen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Die Verminderung der Kosten ist ein wichtiger Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir wirtschaftlich arbeiten können, ist es essenziell, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen enthalten. Mit selbigen Standpunkten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Bei der Auswahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass jene die besten Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Beziehung läuft nun schon etliche Jahre.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Vermindern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann ausschließlich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel zunächst die derzeitigen Einkaufsprozesse analysieren. Wir versuchen die auftretenden Kosten durch gesammelte Nachfragen zu senken. Durch diese Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen logischerweise auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Das untersuchen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen möglich.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen sämtliche benötigten Unterlagen zusammen und senden diese wie erwartet gleich an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Gotha sonder sind auch in Albstadt für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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