Travel Management für Gelnhausen

Ein beachtenswerter Kostenfaktor für Unternehmen in Gelnhausen sind die Reisekosten. Insoweit ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. Preisgünstige Reisen sowie eine leistungsfähige Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Die Aufbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Gelnhausen schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Dabei gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Deklaration und Aufwertung der Reisevorgaben des Betriebes. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen die ganze Zeit Rede und Antwort und helfen Ihnen gern weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Gelnhausen
Das umfangreiche Portfolio der UT Union Travel bietet Ihnen aus Gelnhausen einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um jene fachgerecht mit unserem Travel Management zu analysieren. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementierung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Der leistungsfähige Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Beratung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein modernes Travel Management ist gegenwärtig unabkömmlich. Die Minderung der Kosten, sowie konsistente Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können in Folge dessen erlangt werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines qualifizierten Travel Managements erhalten Sie mit Vergnügen und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Realisierung
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Hierdurch helfen die Vorgaben, um alles so verlustfrei wie denkbar abzuwickeln. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Auf Wunsch untersuchen wir gemeinsam Ihre gegenwärtig gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Möglichkeiten und Potenziale auf. Auf unsere Betreuung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Dienstreisen können Sie sich logischerweise auch verlassen.
Die Verhandlungen
Durch den außerordentlichen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es angebracht, jenes in die Hände von Fachmännern zu geben. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und verlässliche Netz aus Kooperationspartnern in diversen Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtenswerte Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Gelnhausen

Hervorragende Servicequalität

Qualität im Fokus

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Unsere Entstehung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen positiv entwickelt. Dadurch konnten wir uns nun auch zu einem uneingeschränkten Profi von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immer und gern zur Verfügung. Der perfekte Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine meisterhaft, um das perfekte Ergebnis für Sie zu erreichen. Unser hoher Qualitätsstandard wird keineswegs nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns stetig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Dieses ist für uns eine tolle Auszeichnung und ermutigt uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit selbige analysiert und effizient ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vornehmlich Geld. Damit Sie in jedem Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie immer eine individuelle und persönliche Beratung. Wir stehen Ihnen gerne per Telefonat, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. Demnach sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass dieser Gesichtspunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Durchschlagende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Obendrein bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Abschätzung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln logischerweise u. a. mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen erstrebsame Angebote zu einem kosteneffektiven Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Gelnhausen. Um die Planung der Reisen weitestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Abmachungen. Unsere Handelspartner wissen, das wir permanent die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren. Schon seit etlichen Jahren können wir mit dem Leihwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch verschiedene Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Nutzen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Optimieren des Einkaufs ausgewählter Dienstleistungen ist ferner ein bedeutsamer Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Buchung der Geschäftsreise zu ermäßigen. Das Untersuchen der momentanen Einkaufsprozesse ist als Folge eine der Funktionen der Profis von UT Union Travel. Deshalb werden etwaige Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Die Güte der Dienstleistung ist für uns stetig maßgeblich. Aus diesem Grund versuchen wir durch eine Clusterung von Nachfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Geschäftsreise den nächsten Schritt.

Auf Bitte überprüfen wir Ihre Schlussrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Unterlagen zusammen und senden diese natürlich umgehend an Ihre Buchhaltung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des bewanderten Teams der UT Union Travel.

Wir begrüßen viele neue Auftraggeber derzeit aus Vaterstetten und auf keinen Fall nur aus Gelnhausen. Wir freuen uns Sie aus Gelnhausen begrüßen zu dürfen, aber ebenfalls aus Vaterstetten sind Sie bei uns stetig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Gelnhausen

Ihre Vorteile

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Gelnhausen

Qualität im Fokus

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!