Travel Management für Garbsen

Ein fulminanter Kostenfaktor für Unternehmen in Garbsen sind die Reisekosten. Hierdurch ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und selbige Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Garbsen die nächsten Dienstreisen um ökonomisch und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portefeuille zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist ausgezeichnet geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Garbsen
Das weitschweifige Portfolio der UT Union Travel bietet Ihnen aus Garbsen einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um selbige fachmännisch mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Implementierung von Richtlinien ist keineswegs reibungslos, gerade bei Geschäftsreisen. Infolgedessen helfen Ihnen unsere Fachmänner beratend und unterstützend bei der Umsetzung dieser Vorgaben. Wirtschaftliches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Entwicklung des Travel Managements
Ein weitreichendes Travel Management ist in der heutigen Zeit für multinational orientierte Unternehmen unentbehrlich. Die Minderung der Kosten, sowie konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können deswegen erreicht werden. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und konkretisieren Ihnen zu diesem Punkt Vorteile und Chancen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Garbsen dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anschließende Rechnungen leichter zusammenstellen und mit dem Faktor Zeit sparsamer umgehen. Auf Bitte untersuchen wir zusammen Ihre gegenwärtig gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. Auf unsere Kooperation beim Aufsetzen und Einführen von neuen Vorgaben für Dienstreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Verträge mit Dienstleistern
Der geldliche und administrative Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte definitiv von Fachmännern übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover bieten im Travel Management eine 25-jährige Erfahrung und ein großes Partnernetz ausgewählter Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Garbsen

Herausragende Servicequalität

25 Jahre Expertise und hervorragende Servicequalität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Im Kontext der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um frisches Travel Management in Garbsen zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Rüstzeug alle Termine meisterhaft aufeinander ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keiner Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns täglich weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Dieses ist für uns eine geniale Auszeichnung und inspiriert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir möchten Sie ständig persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen stets gerecht zu werden. Um ein ökonomisches Travel Management zu gestalten, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Insofern können folgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir stehen Ihnen gerne per Anruf, E-Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein gravierendes Element bei der Planung einer Dienstreise. Die Experten von UT Union Travel unterrichten Sie über weitreichende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Im Übrigen informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Gefahren im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Kernpunkte der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen kontinuierlich ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit verschiedenen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu unterschiedlichen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein essentieller Standpunkt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Abmachungen. Unsere Vertragspartner wissen, das wir kontinuierlich die bestmögliche Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an verschiedenen Fahrzeugen, wie auch vielen ausgewählten Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine längerfristige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Reservierung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann einzig durch eine konstante Verbesserung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Aufgaben eines zeitgemäßen Travel Managements. Das Veranschaulichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann einzig durch eine tiefgehende Untersuchung der aktuellen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Spezialisten die Potentiale auf und zeigen Ihnen somit das Aufbesserungspotential auf. Die gebuchte Dienstleistung soll logischerweise günstig und hochklassig sein. In Folge dessen versuchen wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überreden, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis durchsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir begrüßen allerlei neue Kunden derzeit aus Bergheim und keineswegs nur aus Garbsen. Wir freuen uns Sie aus Garbsen begrüßen zu dürfen, aber auch aus Bergheim sind Sie bei uns jederzeit Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Garbsen

Ihre Vorteile

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Garbsen

25 Jahre Expertise und hervorragende Servicequalität

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

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