Travel Management für Gaggenau

Ein außerordentlicher Kostenfaktor für Unternehmen in Gaggenau sind die Reisekosten. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist deswegen für Unternehmen von wichtiger Bedeutung. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Gaggenau befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Verbesserung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Geschäftsreise in jeder Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Gaggenau
Damit Sie einen umfangreichen Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Gaggenau erhalten, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt selbstverständlich auch eine Beratung und Umsetzung von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern möchten wir Ihnen ein wirtschaftliches und effektives Travel Management anbieten.
Aufbau und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Ein wirkungsvolles Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für global orientierte Unternehmen notwendig. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch qualifiziertes Travel Management erreichen. Im gleichen Ablauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Eine gründliche Beratung zur Einführung eines neuen Travel Managements kriegen Sie wie erwartet von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Zur Abwicklung von Dienstreisen fungieren Vorgaben für Unternehmen aus Gaggenau. Diese Vorgaben beinhalten alles von der Planung und Organisation, wie auch die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Geschäftsreise. Selbiges Werkzeug hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu standardisieren und insofern rationeller mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Wir übernehmen mit Freude die Verantwortlichkeit und prüfen Ihre derzeitigen Richtlinien für Reisen auf denkbare Potenziale und Entwicklungsmöglichkeiten. Sprechen Sie uns doch einfach an. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Richtlinien.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in administrativer und pekuniärer Sicht ist im Besonderen bei geschäftlichen Reisen enorm. Daher sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Experten gegeben werden. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen immense Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Gaggenau

Qualität im Service

25 Jahre Expertise und erstklassige Servicequalität

1990 gegründet und dadurch 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Zuge der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Sie besitzen noch Fragen zu einem zeitgerechten Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Know-how überzeugen. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine mustergültig aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine alljährliche Kundenumfrage wollen wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit selbige analysiert und effizient ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Damit Sie in jedem Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Implementierung Risk Management

Auf einer Dienstreise kann viel passieren. Hierdurch ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Unsere Fachmänner der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Ansonsten informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Gefahren im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln selbstverständlich auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Ebendieses ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Unsere Zusammenarbeit mit Luftverkehrsgesellschaften, der Hotelbranche und Leihwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Gaggenau ständige Pluspunkte. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu vielfältigen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer gewährleisten. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein essenzielles Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Diese Deklarationen inkludieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Insoweit kann die Planung hoch ökonomisch ergehen. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Gaggenau nur bieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern optimale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Durch die vielen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein langjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Bestellung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann bloß durch eine konstante Optimierung des Einkaufs realisiert werden. Jenes zählt zu den Aufgaben eines modernen Travel Managements. UT Union Travel begutachtet in jenem Schritt erst einmal die aktuellen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlich kostengünstig und hochklassig sein. Aus diesem Grund probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu überreden, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Sie wollen Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Neben unseren Abnehmern aus Gaggenau kommen viele weitere Käufer auch aus Güstrow zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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