Travel Management für Friedberg

Gerade auch Unternehmen in Friedberg wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen gewaltigen Anteil des Budgets verschlingen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist insoweit für Unternehmen von relevanter Bedeutung. Exakt an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Friedberg wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und abgestimmt. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir verständlicherweise auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie zum Beispiel Fluggesellschaften oder Hotels. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen immer Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Friedberg
Unser Travel Management für Friedberg bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um ebendieses bestmöglich analysieren zu können. Die Implementation von Vorgaben ist in keiner Weise reibungslos, gerade bei Geschäftsreisen. Infolgedessen helfen Ihnen unsere Fachmänner beratend und unterstützend bei der Implementation solcher Vorgaben. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein leistungsfähiges Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Signifikanz von einem guten Travel Management ist nunmehr noch in keinster Weise jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch professionelles Travel Management erlangen. Im gleichen Ablauf werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Dann lassen Sie sich doch von unseren speziell geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Friedberg werden als internes Werkzeug eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, effizient und effektiv ablaufen kann. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Dieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Darüber hinaus stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anschließende Schlussrechnungen einfacher gestalten und mit dem Aspekt Zeit wirtschaftlicher umgehen. Auf Wunsch untersuchen wir zusammen Ihre gegenwärtig gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. Auf unsere Kooperation beim Aufsetzen und Einführen von neuen Vorgaben für Geschäftsreisen können Sie sich selbstverständlich auch verlassen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den immensen Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, selbiges in die Hände von Fachmännern zu geben. Unser großes Netzwerk von verlässlichen Partnern zeigt auch für Ihr Unternehmen vielerlei Vorteile. Mittlerweile beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombastische Lösungen ermöglichen.

Friedberg im Fokus unserer Bemühungen

Hochklassiger Service

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Wissen auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von ausgewählten Dienstreisen. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerwährend und mit Vergnügen zur Verfügung. Ein problemloser Ablauf und ideal abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird nicht nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns stets weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Dieses ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Um ein sparsames Travel Management zu kreieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. In Folge dessen können später Kosten und Zeit gespart werden. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung achten wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte mit Bestimmtheit bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Die Fachmänner von UT Union Travel informieren Sie über tiefgreifende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Darüber hinaus bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Beurteilung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen stetig ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit verschiedenen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu verschiedenartigen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer garantieren. Die Reduzierung der Kosten ist ein zentraler Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden elementare Kernelemente festgelegt, um eine Dienstreise effizient und kosteneffektiv zu planen. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Friedberg nur anbieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern beste Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Z. B. arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verbessern des Einkaufs mehrerer Dienstleistungen ist des Weiteren ein wichtiger Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Bestellung der Dienstreise zu verringern. Das Auswerten der aktuellen Einkaufsprozesse ist deshalb eine der Aufgaben der Fachmänner von UT Union Travel. Auf diese Weise werden etwaige Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Wir versuchen die ergebenden Kosten durch gebündelte Anfragen zu verringern. Durch selbige Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachkommende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin checken wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Freude auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen alle benötigten Informationen zusammen und übermitteln diese logischerweise direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Neben unseren Kunden aus Friedberg kommen viele weitere Kunden auch aus Waltrop zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen