Travel Management für Einbeck

Durch die stetig sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Einbeck ständig zu. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu bewahren ist infolgedessen sehr wichtig, um diesen bei Bedarf verbessern zu können. Exakt an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Die Optimierung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Einbeck schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie etwa Fluggesellschaften oder Hotels. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Einbeck
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Einbeck kriegen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Auch die Unterstützung und Beratung in der Umsetzung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein effektives Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Nationale oder weltweit orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein zeitgemäßes Travel Management setzen. Die Richtlinien für Dienstreisen im Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management abbilden und kann insofern klar zu Kostenminderung beisteuern. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Diesfalls lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In diesem Fall ist festgesetzt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Gage erfolgt. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Rechnungen leichter zusammenstellen und mit dem Aspekt Zeit ökonomischer umgehen. Sie haben momentan Vorgaben für Geschäftsreisen und möchten diese validieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte kontrollieren und analysieren wir Ihre momentanen Vorgaben. Wir unterstützen Sie naturgemäß auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig tun müssen, sollten Sie dieses Projekt in die Hände von absoluten Profis geben. 25 Jahre Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und vertrauenswürdige Netzwerk aus Kooperationspartnern in ausgewählten Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Mit diversen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombige Lösungen realisieren.

Einbeck im Fokus unserer Bemühungen

Hochwertiger Service

25 Jahre Erfahrung und hervorragende Servicequalität

1990 gegründet und deshalb 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenartigen Dienstreisen. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter ständig und mit Freude zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Rüstzeug alle Termine vorzüglich aufeinander ab und sorgen für einen einfachen Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Unsere alljährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung kontinuierlich zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Jedweder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, untersuchen wir Ihre momentane Struktur um Potenziale ausmachen zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung permanent ein offenes Ohr. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Umsetzung Risk Management

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte ohne Zweifel bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Dienstreise. Ansonsten informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland sowie die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Kooperation und mehrjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu mindern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Vereinbarungen. Perfekte Leistungen und faire Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Schon seit vielen Jahren können wir mit dem Mietwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Beziehung für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verringern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann bloß mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Anfangs werden die momentanen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Anknüpfend werden die Spezialisten von UT Union Travel jene Ergebnisse untersuchen um Ihnen womögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine hochklassige Dienstleistung hat natürlicherweise auch ihren Preis, somit versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu vermindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Sie möchten Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Neben unseren Kunden aus Einbeck kommen etliche weitere Kunden auch aus Schönebeck zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen