Travel Management für Eberswalde

Durch die kontinuierlich wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Eberswalde fortdauernd zu. Folglich ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und selbige Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Preisgünstige Reisen sowie eine wirtschaftliche Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Eberswalde wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und abgestimmt. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Aufwertung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen kontinuierlich Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Vergnügen weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Eberswalde
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Eberswalde um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementation von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein sparsames Travel Management auf.
Aufbau und Einführung eines leistungsfähigen Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachgemäßes Travel Management ist in diesen Tagen unabkömmlich. Die Reduktion der Kosten, ebenso wie konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können so gesehen erlangt werden. Über Aufbau und die Einführung des innovativen Travel Managements können Sie gerne und jederzeit mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie zufriedenstellend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reiserichtlinien
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Eberswalde wird durch Vorgaben gewährleistet. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsraum. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Weiterführend stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Selbiges Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und in Folge dessen ökonomischer mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Sie haben derzeit Richtlinien für Geschäftsreisen und möchten diese evaluieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte untersuchen und analysieren wir Ihre derzeitigen Vorgaben. Auf unsere Betreuung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Dienstreisen können Sie sich natürlich auch verlassen.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und finanzieller Sicht ist außergewöhnlich bei geschäftlichen Reisen enorm. Infolgedessen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Auch unsere unterschiedlichen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Eberswalde

Unser Service für Sie

25 Jahre Expertise und hervorragende Servicequalität

1990 gegründet und demzufolge 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Im Kontext der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Wissen. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Ein müheloser Ablauf und ideal abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geübten Auge. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen ausgesprochen hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und inspiriert uns unsere Leistung stetig zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir möchten Sie stets persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen permanent gerecht zu werden. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit selbige analysiert und effektiv ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vor allem Geld. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung integrieren wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Modell mit auf. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel geschehen. Folglich ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Dienstreise. Unter anderem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland sowie die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen ständig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit mehreren Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Da wir langjährige Partnerschaften zu mehreren Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels gewährleisten. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Eberswalde. Hier treffen wir Abmachungen betreffend der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so ökonomisch wie möglich gestaltet werden kann. Bei der Auswahl unserer Handelspartner achten wir darauf, dass diese die optimalen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Schon seit diversen Jahren können wir mit dem Mietwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Geschäftsbeziehung für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs mancher Dienstleistungen ist unter anderem ein essenzieller Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Reservierung der Dienstreise zu reduzieren. Das Analysieren der momentanen Einkaufsprozesse ist dadurch eine der Aufgaben der Profis von UT Union Travel. Insofern werden denkbare Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Eine hochwertige Dienstleistung hat wie erwartet auch ihren Preis, deswegen versuchen wir, durch gebündelte Nachfragen den Preis zu reduzieren oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Anfrage checken wir Ihre Schlussrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Die Profis von UT Union Travel erfassen alle erforderlichen Informationen und Belege für Sie und senden selbige zentral an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Fachmann für den Bereich Travel Management,

Wir sind für Sie aus Eberswalde logischerweise gerne Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Ettlingen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen