Travel Management für Dülmen

Ein bedeutender Kostenfaktor für Unternehmen in Dülmen sind die Reisekosten. Die Kosten der Dienstreisen müssen aus diesem Grund immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Genau an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Unser Travel Management umfasst die Kontrolle aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir natürlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie bspw. Fluggesellschaften oder Hotels. Die Experten von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Geschäftsreise in jeglicher Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Dülmen
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Dülmen um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Richtlinien einer Dienstreise müssen logischerweise auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Spezialisten und sind Ihnen natürlich auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Implementierung förderlich. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen möchten wir Ihnen ein leistungsfähiges und effektives Travel Management offerieren.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein fortschrittliches Travel Management setzen. Hierdurch lassen sich einheitliche Regelungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Kosten werden reduziert. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein erfahrenes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind ausgezeichnet geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reisevorgaben
Zur Abwicklung von Dienstreisen dienen Richtlinien für Unternehmen aus Dülmen. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Ebendieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Unter anderem stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Ebendieses Werkzeug hilft Ihnen, die Abrechnungen zu vereinheitlichen und als Folge verlustfreier mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Das Untersuchen und Prüfen von Ihren augenblicklichen Reisevorgaben kann auf Wunsch logischerweise auch von uns übernommen werden. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt natürlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der wirtschaftliche und administrative Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte definitiv von Fachmännern übernommen werden. Unser großes Netz von verlässlichen Partnern bietet auch für Ihr Unternehmen allerlei Pluspunkte. Mittlerweile beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Mit diversen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombastische Lösungen realisieren.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Dülmen

Hochklassiger Service

25 Jahre Expertise und hochkarätige Servicequalität

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Know-how. Mit dem Ausbau des Aufgabengebietes Dienstreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Profi in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immer und mit Freude zur Verfügung. Der ideale Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine mustergültig, um das perfekte Resultat für Sie zu erreichen. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine exzellente Service Qualität. Durch eine jährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden stetig ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir kümmern uns um jeden Kunden einzeln und separat. Um im Verlauf der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die aktuelle Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie abgestimmte Beratung sicherstellen. Wir beraten Sie mit Vergnügen fernmündlich, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Dülmen kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte in jedem Fall bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Selbstverständlich bekommen Sie durch unsere Fachmänner auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Zudem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Gefahren im Ausland sowie die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen erstrebsame Angebote zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelanbietern immer Gelegenheiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Dülmen. Die Abmachungen involvieren selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgerechtes Travel Management aufzubauen und für Sie den idealen Preis zu garantieren. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die perfekte Leistung zu einem anständigen Preis billigen. Der Mietautoanbieter Europcar zählt schon jahrelang zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an unterschiedlichen Fahrzeugen, sowie vielen unterschiedlichen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine längerfristige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann allein mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Zu Anfang werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf begutachtet und ausgewertet. Im Folgenden werden die Profis von UT Union Travel selbige Befunde auswerten um Ihnen womögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die Qualität der Dienstleistung ist für uns immer grundlegend. Somit versuchen wir durch eine Bündelung von Anfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management optimieren möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir sind für Sie aus Dülmen selbstverständlich gerne Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Melle.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen