Travel Management für Buxtehude

Gerade auch Unternehmen in Buxtehude wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen beachtenswerten Anteil des Budgets verschlingen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist folglich für Unternehmen von relevanter Bedeutung. Preisgünstige Reisen sowie eine wirtschaftliche Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Buxtehude wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Zu diesem Portfolio zählen verständlicherweise auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Die Profis von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Buxtehude
Wir von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Buxtehude ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das momentane Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen naturgemäß auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Experten und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Implementierung behilflich. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein sparsames Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines leistungsfähigen Travel Managements
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein modernes Travel Management setzen. Die Vorgaben für Geschäftsreisen betreffend Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann so gesehen ersichtlich zu Kostenreduzierung beitragen. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines smarten Travel Managements bekommen Sie gern und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Buxtehude werden als internes Werkzeug verwendet, damit eine geschäftliche Reise optimal, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Folglich helfen die Richtlinien, um alles so verlustfrei wie möglich abzuwickeln. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Wir übernehmen gerne die Verantwortung und prüfen Ihre jetzigen Richtlinien für Reisen auf mögliche Potenziale und Chancen. Sprechen Sie uns doch einfach an. Logischerweise sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Verträge mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig zu tun haben, sollten Sie selbiges Ansinnen in die Hände von absoluten Fachmännern geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover bieten im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz verschiedenartiger Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Buxtehude im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Einmaliger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Dienstreisen. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter rund um die Uhr und mit Freude zur Verfügung. Durch unsere gelebte Erfahrung konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen optimalen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine perfekt. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Durch eine alljährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden ständig ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, begutachten wir Ihre gegenwärtige Struktur um Potenziale detektieren zu können. Damit Sie ohne Frage Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie immer eine individuelle und persönliche Beratung. Wir beraten Sie gerne telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Buxtehude kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine außerordentliche Rolle und sollte in jedem Fall bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Natürlich erhalten Sie durch unsere Fachmänner auch detaillierte Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Zusätzlich erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von erdenklichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln natürlich außerdem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen stetig ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis anbieten. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, zusichern wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit diversen Hotelanbietern in Deutschland. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein relevanter Standpunkt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Hier treffen wir Abmachungen wegen der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so effektiv wie möglich gestaltet werden kann. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis billigen. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat folgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon mehrere Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann einzig durch eine kontinuierliche Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Funktionen eines neuzeitlichen Travel Managements. Das Aufweisen von Verbesserungsmöglichkeiten kann ausschließlich durch eine genaue Untersuchung der aktuellen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Profis die Potentiale auf und zeigen Ihnen insoweit das Aufbesserungspotenzial auf. Wir versuchen die entstehenden Kosten durch gesammelte Anfragen zu dämpfen. Durch diese Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erreichen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachkommende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin prüfen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Übertragung aller Unterlagen und Belege erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Profis an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management verbessern wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Neben unseren Kunden aus Buxtehude kommen etliche weitere Interessenten auch aus Nürtingen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen