Travel Management für Braunschweig

Gerade auch Unternehmen in Braunschweig wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen fulminanten Anteil des Haushalts verschlingen. Auf diese Weise ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und diese Faktoren notfalls zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Braunschweig wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und abgestimmt. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Verbessern und Bestimmen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Deswegen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Braunschweig
Unser Travel Management für Braunschweig zeigt Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes optimal analysieren zu können. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen selbstverständlich auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Implementierung förderlich. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein tiefgreifendes Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Ein wirtschaftliches Travel Management ist in der heutigen Zeit für international orientierte Unternehmen essenziell. Deswegen lassen sich einheitliche Bestimmungen bzgl. der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Eine detaillierte Beratung zur Einführung eines fortschrittlichen Travel Managements bekommen Sie wie erwartet von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementation
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Braunschweig wird durch Vorgaben gewährleistet. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Dieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Weiterführend stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Mit selbigem Instrument lassen sich die Organisation und die anschließende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Wenn Sie wollen, können wir tatsächlich auch Ihre momentanen Vorgaben für Dienstreisen auswerten und auf Möglichkeiten und Potenziale testen. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt verständlicherweise auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und geldlicher Sicht ist sehr bei geschäftlichen Reisen enorm. In Folge dessen sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Fachmännern gegeben werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und verlässliche Netzwerk aus Partnern in verschiedenen Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen bedeutende Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Braunschweig

Hochkarätige Servicequalität

Die Erfahrung ist unsere Qualität

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Kompetenz. Mit Dienstreisen als Geschäftsfokus sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenen Geschäftsreisen. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter stets und gerne zur Verfügung. Der beste Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Know-how gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine vorbildhaft, um das perfekte Endergebnis für Sie zu erlangen. Unser hoher Qualitätsstandard wird keineswegs nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Durch eine jährliche Kundenumfrage wollen wir die Zufriedenheit unserer Kunden stetig ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir wollen Sie jederzeit persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen täglich gerecht zu werden. Um während der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die derzeitige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung achten wir Ihre Wünsche und nehmen diese in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir stehen Ihnen gerne per Telefon, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essentielles Element bei der Planung einer Dienstreise. Effektive Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie womögliche Gefahren erkennen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit unterschiedlichen Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Kooperation mit Airlinen, der Hotelbranche und Mietwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Braunschweig ständige Vorteile. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu diversen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer versprechen. Die Verringerung der Kosten ist ein essentieller Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir effektiv arbeiten können, ist es relevant, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen einbeziehen. Mit ebendiesen Standpunkten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die ideale Leistung zu einem fairen Preis respektieren. Schon seit etlichen Jahren können wir mit dem Mietwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann einzig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Darlegen von Verbesserungsmöglichkeiten kann einzig durch eine tiefgehende Untersuchung der aktuellen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Profis die Potentiale auf und zeigen Ihnen insofern das Optimierungspotenzial auf. Die Güte der Dienstleistung ist für uns stetig maßgeblich. In Folge dessen versuchen wir durch eine Gruppierung von Abfragen die Qualität zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

In unseren Leistungen ist auch die abschließende Abrechnung der Dienstreise enthalten.

Das kontrollieren der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen alle benötigten Angaben zusammen und übertragen diese logischerweise gleich an Ihre Finanzbuchhaltung.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management verbessern möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Neben unseren Abnehmern aus Braunschweig kommen etliche weitere Interessenten auch aus Chemnitz zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen