Travel Management für Blieskastel

Ständig wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Blieskastel zu. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist somit sehr wichtig, um diesen bei Bedarf verbessern zu können. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Blieskastel wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Zu diesem Portefeuille zählen natürlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir zusammen mit Ihnen Ihre Dienstreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Blieskastel
Das umfangreiche Portfolio der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Blieskastel einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um diese fachgerecht mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Implementation von Richtlinien ist in keinster Weise simpel, gerade bei Dienstreisen. Darum helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Implementation der Vorgaben. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein effizientes und effektives Travel Management zur Verfügung stellen.
Struktur und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Das Travel Management sollte immer eine bedeutsame Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch professionelles Travel Management erreichen. Im gleichen Ablauf werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und konkretisieren Ihnen zu diesem Thema Pluspunkte und Chancen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Blieskastel dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den alternativen Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel natürlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier selbstverständlich gegeben. Wege und Potenziale in Ihren aktuellen Richtlinien werden auf Bitte naturgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Natürlich sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Dienstleister und wir
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie selbiges Ansinnen in die Hände von absoluten Spezialisten geben. Unser großes Netzwerk von ordentlichen Partnern zeigt auch für Ihr Unternehmen viele Vorteile. Unterdessen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch günstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Unsere Leistungen im Travel Management für Blieskastel

Herausragende Servicequalität

Qualität im Fokus

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Im Zuge der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerwährend und gern zur Verfügung. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen einfachen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine mustergültig aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine alljährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenstellung unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir möchten Sie permanent persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen jederzeit gerecht zu werden. Um ein wirtschaftliches Travel Management zu realisieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Folglich können folgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie angepasste Beratung versprechen. Wir stehen Ihnen gerne per Telefongespräch, Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Selbstverständlich erhalten Sie durch unsere Profis auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie denkbare Gefahren entdecken und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Mietautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kosteneffektiven Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, garantieren wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit vielfältigen Hotelanbietern in Deutschland. Die Verringerung der Kosten ist ein essenzieller Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden essenzielle Kernelemente bestimmt, um eine Geschäftsreise verlustfrei und kostengünstig zu planen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und idealen Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf jene Elemente wird von unseren Fachmännern ausdrücklich geachtet. Das wir im Bereich Mietauto mit Europcar kooperieren hat nachkommende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon viele Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verbessern des Einkaufs mancher Dienstleistungen ist ebenso ein gewichtiger Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Buchung der Dienstreise zu senken. Das Untersuchen der augenblicklichen Einkaufsprozesse ist folglich eine der Funktionen der Fachmänner von UT Union Travel. Insofern werden erreichbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlich preisgünstig und hochklassig sein. Somit probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überreden, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Unterstützung des kundigen Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Blieskastel sonder sind auch in Duderstadt für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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