Travel Management für Baunatal

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Baunatal nimmt angesichts der Liberalisierung des Welthandels und Vernetzung der Welt permanent weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist in Folge dessen für jedes Unternehmen von relevanter Signifikanz. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Die Aufbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Baunatal schenken uns hier das Vertrauen. Zu diesem Portfolio zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir zusammen mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Baunatal
Unser Travel Management für Baunatal bietet Ihnen einen weitreichenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses bestmöglich analysieren zu können. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein effizientes und effektives Travel Management offerieren.
Entwicklung des Travel Managements
Die Relevanz von einem guten Travel Management ist dieser Tage noch nicht jedem Unternehmen bewusst. Somit lassen sich konsistente Regulierungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Unkosten werden reduziert. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines qualifizierten Travel Managements bekommen Sie mit Freude und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Realisierung
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Baunatal werden als internes Instrument eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise optimal, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. Diese Vorgaben umfassen alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Wir übernehmen gern die Verantwortung und prüfen Ihre augenblicklichen Vorgaben für Reisen auf denkbare Potenziale und Wege. Sprechen Sie uns doch einfach an. Wir unterstützen Sie verständlicherweise auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Dienstleister und wir
Der monetäre und administrative Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte definitiv von Experten übernommen werden. 25 Jahre Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und ordentliche Netzwerk aus Kooperationspartnern in ausgewählten Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Mit mehreren Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und tolle Lösungen realisieren.

Unsere Leistungen im Travel Management für Baunatal

Einmalige Servicequalität

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um neuartiges Travel Management in Baunatal zur Verfügung. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen bestmöglichen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Da wir uns permanent weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Jenes ist für uns eine bombastische Auszeichnung und motiviert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer ökonomischen Überprüfung ihrer jetzigen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Für Sie aus Baunatal stehen wir mit Freude und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefonanruf und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Effektive Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Unter anderem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Kernpunkte der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen kontinuierlich ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis anbieten. Da wir mehrjährige Partnerschaften zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels sicherstellen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu verringern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Diese Deklarationen involvieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Insofern kann die Planung hoch ökonomisch erfolgen. Bei der Auswahl unserer Handelspartner achten wir darauf, dass jene die optimalen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Der Leihwagenanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an verschiedenen Fahrzeugen, sowie vielen unterschiedlichen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine nachhaltige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Dämpfen der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann ausschließlich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Auswerten der momentanen Einkaufsprozesse ist demzufolge eine der Funktionen der Fachmänner von UT Union Travel. Somit werden mögliche Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Wir versuchen die hervortretenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu verringern. Durch ebendiese Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachfolgende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin untersuchen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Vergnügen auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Alle Belege werden von unseren Experten gebündelt und alle essenziellen Informationen zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Wir sind für Sie aus Baunatal selbstverständlich mit Vergnügen Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Rendsburg.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen