Travel Management für Bad Soden am Taunus

Ständig wachsende Reisekosten wegen der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Bad Soden am Taunus zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den finanziellen Aufwand verschaffen, um diesen ggf. zu verbessern. Genau an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Bad Soden am Taunus befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Aufwertung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen und wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bad Soden am Taunus
Unser Travel Management für Bad Soden am Taunus zeigt Ihnen einen breit gefächerten Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges optimal analysieren zu können. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Implementierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Um das Travel Management so sparsam und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Interessen schnellstmöglich zu lösen.
Entwicklung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein professionelles Travel Management ist dieser Tage unverzichtbar. Die Richtlinien für Geschäftsreisen hinsichtlich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochversiertes Travel Management abbilden und kann in Folge dessen ersichtlich zu Kostenreduktion beisteuern. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein versiertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind eins-a geschult und beraten Sie mit Vergnügen und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Zur Abwicklung von Geschäftsreisen fungieren Vorgaben für Unternehmen aus Bad Soden am Taunus. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Sie haben momentan Richtlinien für Dienstreisen und möchten diese validieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch begutachten und analysieren wir Ihre momentanen Richtlinien. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt erwartungsgemäß auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Der monetäre und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte definitiv von Fachmännern übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beachtliches Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Mit allerlein Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und tolle Lösungen ermöglichen.

Bad Soden am Taunus im Fokus unserer Bemühungen

Hochwertiger Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

1990 gegründet und folglich 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Rahmen der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Sie besitzen noch Fragen zu einem frischen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Können überzeugen. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine mustergültig aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir bekommen und stetig weiter ausbauen Da wir uns jederzeit weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Ebendieses ist für uns eine geniale Auszeichnung und inspiriert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Kein Kunde ist nur eine Nummer bei uns! Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer wirtschaftlichen Begutachtung ihrer momentanen Struktur der Planung von Dienstreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung respektieren wir Ihre Wünsche und nehmen diese in das neu erarbeitete Modell mit auf. Für Sie aus Bad Soden am Taunus stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Die Fachmänner von UT Union Travel informieren Sie über leistungsfähige Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Damit Sie etwaige Gefahren erkennen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu ausgewählten Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels zusichern. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein bedeutsamer Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen vollkommen planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Abmachungen. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Bad Soden am Taunus nur anbieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern optimale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon langjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an ausgewählten Fahrzeugen, sowie vielen ausgewählten Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine langfristige Partnerschaft mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs unterschiedlicher Dienstleistungen ist ebenso ein gravierender Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Dienstreise zu dämpfen. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel vorrangig die aktuellen Einkaufsprozesse untersuchen. Wir versuchen die ergebenden Kosten durch gebündelte Anfragen zu verringern. Durch ebendiese Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis kriegen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Geschäftsreise den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Daten zusammen und senden diese naturgemäß umgehend an Ihre Buchführung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Unterstützung des erfahrenen Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Bad Soden am Taunus sonder sind auch in Büren für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen