Travel Management für Bad Neuenahr-Ahrweiler

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Bad Neuenahr-Ahrweiler nimmt hinsichtlich der Globalisierung und Verkettung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen großen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den monetären Aufwand zu erhalten ist deshalb sehr wichtig, um diesen bei Bedarf verbessern zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Unser Travel Management umfasst die Kontrolle aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie etwa Fluggesellschaften oder Hotels. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. Deswegen stehen wir Ihnen immerzu zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bad Neuenahr-Ahrweiler
Das umfangreiche Portfolio der UT Union Travel bietet Ihnen aus Bad Neuenahr-Ahrweiler einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um ebendiese fachgemäß mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Implementation von Richtlinien ist mitnichten reibungslos, gerade bei Dienstreisen. Infolgedessen helfen Ihnen unsere Fachmänner beratend und unterstützend bei der Implementierung dieser Richtlinien. Um das Travel Management so ökonomisch und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Interessen schnellstmöglich zu lösen.
Entstehung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachgerechtes Travel Management ist in diesen Tagen unabkömmlich. In Folge dessen lassen sich konsistente Regulierungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Unkosten werden reduziert. Eine allumfassende Beratung zur Einführung eines neuen Travel Managements bekommen Sie selbstverständlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reiserichtlinien
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsspielraum. Ebendieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Zudem stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Ebendieses Werkzeug hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu standardisieren und demzufolge leistungsfähiger mit dem Faktor Zeit umzugehen. Wenn Sie möchten, können wir erwartungsgemäß auch Ihre derzeitigen Vorgaben für Dienstreisen auswerten und auf Chancen und Potenziale kontrollieren. Gewiss sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen des Öfteren einen hohen monetären und administrativen Aufwand mit sich und sollten tunlichst von Spezialisten übernommen werden. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beträchtliche Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Gelegenheit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Bad Neuenahr-Ahrweiler

Hochkarätige Servicequalität

Erstklassiger Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Im Zuge der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Sie haben noch Fragen zu einem neuartigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Durch unsere gelebte Erfahrung konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen bestmöglichen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine perfekt. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Durch eine jährliche Kundenumfrage wollen wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Jedweder Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer wirtschaftlichen Überprüfung ihrer derzeitigen Struktur der Planung von Dienstreisen. Damit Sie in jedem Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess integrieren können, haben wir für Sie immer eine individuelle und persönliche Beratung. Für Sie aus Bad Neuenahr-Ahrweiler stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefonanruf und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementierung Risk Management

Auf einer Dienstreise kann viel passieren. Dadurch ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Natürlich kriegen Sie durch unsere Fachmänner auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Ansonsten kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Abschätzung von erdenklichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln naturgemäß auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das perfekte Angebot zu unterbreiten. Selbiges ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Unsere Zusammenarbeit mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Bad Neuenahr-Ahrweiler ständige Vorteile. Da wir mehrjährige Partnerschaften zu ausgewählten Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels garantieren. Die Verminderung der Kosten ist ein bedeutender Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Festlegungen umfassen Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Somit kann die Planung hoch ökonomisch geschehen. Unsere Vertragspartner wissen, das wir kontinuierlich die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren. Durch die vielen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann lediglich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Darlegen von Verbesserungsmöglichkeiten kann allein durch eine tiefschürfende Begutachtung der aktuellen Einkaufsprozesse erfolgen. Hier decken unsere Spezialisten die Potenziale auf und zeigen Ihnen hierdurch das Aufbesserungspotential auf. Eine hochklassige Dienstleistung hat wie erwartet auch ihren Preis, folglich versuchen wir, durch gebündelte Nachfragen den Preis zu mindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir sind für Sie aus Bad Neuenahr-Ahrweiler selbstverständlich mit Freude Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Köthen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen