Travel Management für Bad Hersfeld

Ständig wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Bad Hersfeld zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den finanziellen Aufwand verschaffen, um diesen ggf. zu verbessern. Genau an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Das Travel Management umschließt die Kontrolle, Organisation und die Optimierung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in Bad Hersfeld. Dazu gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Deklaration und Verbesserung der Reiserichtlinien des Betriebes. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen immer Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bad Hersfeld
Unsereiner von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Bad Hersfeld ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Realisierung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Wirtschaftliches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Aufbau und Einführung eines tiefgreifenden Travel Managements
Das Travel Management sollte immerzu eine wichtige Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Reduktion der Kosten, ebenso wie konsistente Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können hierdurch erreicht werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines smarten Travel Managements erhalten Sie gerne und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reisevorgaben
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Bad Hersfeld wird durch Vorgaben gewährleistet. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Deshalb helfen die Vorgaben, um alles so verlustarm wie möglich abzuwickeln. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel selbstverständlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier erwartungsgemäß gegeben. Wenn Sie möchten, können wir naturgemäß auch Ihre aktuellen Vorgaben für Dienstreisen auswerten und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale verifizieren. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Dienstleister und wir
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und monetärer Sicht ist im Besonderen bei geschäftlichen Reisen enorm. Deswegen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover besitzen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz unterschiedlicher Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Bad Hersfeld im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

1990 gegründet und als Folge 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Die jahrelange Expertise im Bereich Travel Management macht uns zu Experten mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Durch unsere gelebte Erfahrung konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen idealen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Da wir uns kontinuierlich weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Dieses ist für uns eine tolle Auszeichnung und motiviert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Jeglicher Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit diese analysiert und effektiv ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung respektieren wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir stehen Ihnen gerne per Telefongespräch, E-Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementierung Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein wichtiger Faktor. Die Experten von UT Union Travel unterrichten Sie über leistungsfähige Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Damit Sie womögliche Gefahren entdecken und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Drehpunkte der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen stetig ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit verschiedenen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Auch die Vertragsgestaltung mit ausgewählten Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Bad Hersfeld. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Bei der Wahl unserer Handelspartner achten wir darauf, dass ebendiese die optimalen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Das wir im Bereich Mietauto mit Europcar kooperieren hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Bindung läuft nun schon etliche Jahre.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann allein mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel zunächst die momentanen Einkaufsprozesse analysieren. Wir versuchen die auftauchenden Kosten durch gesammelte Anfragen zu senken. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis kriegen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Wir können die komplette Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Richtigkeit überprüfen.

Die Übertragung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Spezialisten an Ihre Buchführung.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir beraten Sie nicht nur in Bad Hersfeld sonder sind auch in Northeim für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Bad Hersfeld

Ihre Vorteile

Bad Hersfeld im Fokus unserer Bemühungen

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig. Wir beraten Sie nicht nur in Bad Hersfeld sonder sind auch in Northeim für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

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