Travel Management für Achern

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine beachtenswerte Rolle. Dieses ist etwa durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist demzufolge für jedes Unternehmen von wichtiger Bedeutsamkeit. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Achern befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Optimieren und Festlegen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Die Experten von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Achern
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Achern ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das derzeitige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Die Implementierung von Vorgaben ist mitnichten leicht, gerade bei Dienstreisen. In Folge dessen helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Implementation jener Vorgaben. Der leistungsfähige Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Betreuung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Die Bedeutsamkeit von einem guten Travel Management ist heute noch auf keinen Fall jedem Unternehmen bewusst. Die Reduzierung der Kosten, sowie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können deshalb erreicht werden. Eine gründliche Beratung zur Einführung eines innovativen Travel Managements kriegen Sie natürlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Achern werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, effizient und effektiv ablaufen kann. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsspielraum. Selbiges wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Widersprüchlichkeiten gibt. Zudem stehen hier auch alternative Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch dieses Hilfsmittel natürlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier logischerweise gegeben. Auf Bitte analysieren wir gemeinsam Ihre momentan gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Wege und Potenziale auf. Erwartungsgemäß sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Vorgaben behilflich.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und finanzieller Sicht ist insbesondere bei geschäftlichen Reisen enorm. Von daher sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover bieten im Travel Management eine 25-jährige Erfahrung und ein großes Partnernetz diverser Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Achern

Qualität im Service

25 Jahre Expertise und hochkarätige Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir wissen auf was es bei einem wirtschaftlichen und erfolgreichen Travel Management für Achern ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Dienstreisen zur Verfügung. Der optimale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine komplett, um das ideale Ergebnis für Sie zu erreichen. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen ausgesprochen hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden ständig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit diese analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und besonders Geld. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir beraten Sie gern telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Achern kommen.

Risk Managements

Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine außerordentliche Rolle und sollte auf jeden Fall bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Ausführliche Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise erhalten Sie natürlich von unseren Profis der UT Union Travel. Unter anderem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Gefahren im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Drehpunkte der UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen kontinuierlich ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Da wir mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels versprechen. Auch die Vertragsgestaltung mit ausgewählten Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Achern. Damit wir weitreichend arbeiten können, ist es essenziell, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen umschließen. Mit ebendiesen Aspekten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Bei der Auswahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass diese die idealen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Etwa arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietwagenanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Optimieren des Einkaufs mehrerer Dienstleistungen ist ebenso ein gravierender Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Geschäftsreise zu dämpfen. Das Aufweisen von Verbesserungsoptionen kann bloß durch eine detaillierte Überprüfung der aktuellen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Profis die Potenziale auf und zeigen Ihnen so gesehen das Verfeinerungspotenzial auf. Mit einer Gruppierung der Nachfrage an Leistungen probieren wir die aufkommenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Assistenz des kenntnisreichen Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Achern natürlich gerne Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Espelkamp.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen