Planung von Business Reisen

Organisation

Die Organisation ist der wichtigste Schritt im Vorfeld von Business Reisen, da Sie so unvorhergesehenen Ereignissen aus dem Weg gehen können. Ganz gleich, auf welches Reiseziel die Wahl gefallen ist, müssen Auskünfte zu Einreise- und Sicherheitsformalitäten beschaffen werden, da diese sich heutzutage laufend ändern. Das Team von UT Union Travel ist Ihnen gerne bei der Organisation eines Hotelzimmers und der Flug- oder Bahntickets behilflich.

Buchung der gewählten Leistungen

Bei der Buchung der gewählten Dienstleistungen für die Business Reisen muss in erster Linie entschieden werden, mit welchen Transportmitteln das Reiseziel erreicht werden soll und welche Unterkunftsmöglichkeiten während der Reise genutzt werden sollen.

Die Terminierung der An- und Abreise sowie die Terminkoordination vor Ort stellen in diesem Kontext meist eine Herausforderung dar und sollte mit einer detaillierten Planung abgesichert werden. Unser Team von UT Union Travel tut alles für einen unkomplizierten Ablauf Ihres Trips und kalkuliert Pufferzeiten und Zwischentransporte mit ein.

Wir sind aufgrund unseres großen Partnernetzwerks in der Lage Ihnen gute Angebote zu fairen Preisen bei der Buchung von Hotelleistungen und Flügen anzubieten. Zudem beachten wir die gültigen Reiserichtlinien Ihres Unternehmens und buchen daraufhin die passenden Leistungen.

Während Ihrer Business Reise

Sind Sie im Rahmen von Business Reisen unterwegs, sollte auch Zuhause alles in bester Ordnung sein. Während der Business Reise sollte daher für eine verlässliche Vertretung des Mitarbeiters und für eine gute Erreichbarkeit des Betriebes gesorgt sein. Zudem sollten dem Unternehmen auch die Reisedaten des Reisenden bekannt sein, damit dieser auch in Notfällen erreichbar ist. Wir von UT Union Travel behalten den Überblick über die gebuchten Reisen und können in Notfällen nachverfolgen, wo sich der Reisende zu dem Moment befindet. Bei Fragen und dringenden Vorfällen sind wir selbstverständlich für Sie erreichbar.

Nach der Business Reise

Hinsichtlich der ordnungsgemäßen Abrechnung der Reisekosten sollten alle Buchungsbelege und Dokumente zusammengefasst und an die Buchhaltung übermittelt werden. Das Team von UT Union Travel unterstützt Sie hierbei gerne bei der Wahl der richtigen Abrechnungssoftware.