Travel Management für Xanten

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Xanten nimmt wegen der Liberalisierung des Welthandels und Verkettung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. So gesehen ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und selbige Faktoren gegebenenfalls zu optimieren. Exakt an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Xanten befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Die Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Verbessern und Beschließen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Xanten
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Xanten ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Die Implementation von Vorgaben ist keinesfalls problemlos, gerade bei Dienstreisen. Darum helfen Ihnen unsere Fachmänner beratend und unterstützend bei der Implementation jener Richtlinien. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein ökonomisches und effektives Travel Management bieten.
Entstehung des Travel Managements
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein fortschrittliches Travel Management setzen. Dadurch lassen sich konsistente Regulierungen bzgl. der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Unkosten werden reduziert. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines smarten Travel Managements erhalten Sie mit Freude und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsspielraum. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Darüber hinaus stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch dieses Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier naturgemäß gegeben. Das Auswerten und Prüfen von Ihren aktuellen Reiserichtlinien kann auf Wunsch selbstverständlich auch von uns übernommen werden. Wir unterstützen Sie naturgemäß auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Dienstleister und wir
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und monetärer Sicht ist gerade bei geschäftlichen Reisen enorm. In Folge dessen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Wegen jener Erfahrung haben wir uns auch ein großes Partnernetzwerk aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Mit diversen Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und tolle Lösungen realisieren.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Xanten

Unser Service für Sie

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

1990 gegründet und demzufolge 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Sie besitzen noch Fragen zu einem heutigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Wir stimmen durch unser Wissen alle Vor-Ort-Termine meisterlich aufeinander ab und sorgen für einen mühelosen Ablauf. Unser hoher Qualitätsstandard wird nicht nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Durch eine alljährliche Kundenumfrage wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden stetig ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Zahl bei uns! Um während der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die derzeitige Organisation von Ihren Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden immer in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeglicher Mensch gedanken. Aus diesem Grund sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Unsere Profis der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Dienstreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über denkbare Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln verständlicherweise unter anderem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Wirtschaftliche Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietautoanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit verschiedenartigen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Verringerung der Kosten ist ein essenzieller Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Festlegungen involvieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Dadurch kann die Planung hoch effektiv geschehen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und perfekten Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf diese Elemente wird von unseren Experten explizit geachtet. Zum Beispiel arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das moderne Travel Management beinhaltet auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise verkleinert werden. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel erstmal die aktuellen Einkaufsprozesse analysieren. Mit einer Clusterung der Nachfrage an Leistungen versuchen wir die hervortretenden Kosten zu minimieren und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen natürlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überwachen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gern auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Alle Nachweise werden von unseren Experten gebündelt und alle essenziellen Daten zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Sie wollen Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Spezialisten der UT Union Travel.

Wir begrüßen viele neue Auftraggeber gegenwärtig aus Metzingen und nicht nur aus Xanten. Wir freuen uns Sie aus Xanten willkommen heißen zu dürfen, aber auch aus Metzingen sind Sie bei uns immer Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Xanten

Ihre Vorteile

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Xanten

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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