Travel Management für Wuppertal

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Wuppertal nimmt angesichts der Liberalisierung des Welthandels und Verkettung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den finanziellen Kapitalaufwand verschaffen, um diesen ggf. zu verbessern. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Wuppertal die nächsten Geschäftsreisen um ökonomisch und effizient Reisen zu können. Dazu gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Deklaration und Optimierung der Reisevorgaben des Betriebes. Die Profis von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Wuppertal
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Wuppertal ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das derzeitige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie mit Freude bei der Implementierung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein sparsames Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Wichtigkeit von einem guten Travel Management ist dieser Tage noch auf keinen Fall jedem Unternehmen bewusst. Die Senkung der Kosten, wie auch konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können insoweit erlangt werden. Eine präzise Beratung zur Einführung eines zeitgemäßen Travel Managements kriegen Sie selbstverständlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Wuppertal werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise optimal, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Insoweit helfen die Vorgaben, um alles so verlustfrei wie möglich abzuwickeln. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Rechnungen leichter arrangieren und mit dem Faktor Zeit effizienter umgehen. Sie besitzen momentan Richtlinien für Geschäftsreisen und wollen diese verifizieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte begutachten und analysieren wir Ihre gegenwärtigen Vorgaben. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Richtlinien.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den großen Aufwand der Administration und Finanzierung von Dienstreisen ist es ratsam, selbiges in die Hände von Spezialisten zu geben. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und vertrauenswürdige Netz aus Partnern in ausgewählten Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die diversen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kostengünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Wuppertal

Unser Service für Sie

Einmaliger Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit Geschäftsreisen als Geschäftskern sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von diversen Dienstreisen. Sie besitzen noch Fragen zu einem modernen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissensstand überzeugen. Der optimale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine komplett, um das beste Ziel für Sie zu erlangen. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keiner Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Durch eine alljährliche Kundenumfrage wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen gemeinschaftlich ein wirtschaftliches Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung inkludieren wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir beraten Sie gern telefonisch, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Wuppertal kommen.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essenzielles Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Selbstverständlich kriegen Sie durch unsere Spezialisten auch detaillierte Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über etwaige Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Vorteilhafte Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Leihautoanbietern. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels garantieren. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Wuppertal. Hier treffen wir Abmachungen betreffend der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so verlustfrei wie denkbar gestaltet werden kann. Unsere Handelspartner wissen, das wir kontinuierlich die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Als Exempel kann hier Europcar für eine tolle Teamarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann allein mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Darlegen von Verbesserungsoptionen kann allein durch eine ausführliche Überprüfung der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Fachmänner die Potenziale auf und zeigen Ihnen hierdurch das Optimierungspotenzial auf. Mit einer Clusterung der Anfrage an Leistungen versuchen wir die hervortretenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachfolgende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin untersuchen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Freude auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Die Übertragung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Profis an Ihre Finanzbuchhaltung.

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Wuppertal sonder sind auch in Bielefeld für Sie da und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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