Travel Management für Wipperfürth

Ein beachtenswerter Kostenfaktor für Unternehmen in Wipperfürth sind die Reisekosten. Demzufolge ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und diese Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Die Verfeinerung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Viele Kunden aus Wipperfürth schenken uns hier das Vertrauen. Die Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir genauso, wie das Verbessern und Determinieren der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir wollen für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Profis von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Wipperfürth
Das umfangreiche Portefeuille der UT Union Travel bietet Ihnen aus Wipperfürth einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um diese professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen natürlich auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Experten und sind Ihnen natürlich auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Umsetzung förderlich. Der leistungsfähige Ablauf des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Beratung gestartet.
Aufbau und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Ein wirksames Travel Management ist in der heutigen Zeit für global orientierte Unternehmen unerlässlich. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch versiertes Travel Management erlangen. Im gleichen Vorgang werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines professionellen Travel Managements kriegen Sie mit Freude und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Zur Abwicklung von Dienstreisen dienen Richtlinien für Unternehmen aus Wipperfürth. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Dieses Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu standardisieren und deshalb verlustfreier mit dem Faktor Zeit umzugehen. Das Auswerten und Beurteilen von Ihren momentanen Reisevorgaben kann auf Wunsch logischerweise auch von uns übernommen werden. Auf unsere Betreuung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Vorgaben für Dienstreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und pekuniärer Sicht ist im Besonderen bei geschäftlichen Reisen enorm. Deshalb sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Experten gegeben werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und loyale Netz aus Partnern in verschiedenen Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Wipperfürth

Hochkarätige Servicequalität

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Kompetenz. Unsere Entwicklung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen positiv entwickelt. So gesehen konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem uneingeschränkten Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Sie haben noch Fragen zu einem neuen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Können überzeugen. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen reibungslosen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine bestmöglich aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Da wir uns immerzu weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Jenes ist für uns eine tolle Auszeichnung und inspiriert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Nummer bei uns! Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, inspizieren wir Ihre gegenwärtige Struktur um Potentiale aufdecken zu können. Ihr Wünsche und Anregungen werden dauernd in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Telefon, Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auf einer Dienstreise kann viel passieren. Demzufolge ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Weitreichende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über mögliche Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Drehpunkte der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu diversen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu reduzieren, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Diese Deklarationen involvieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Demzufolge kann die Planung hoch wirtschaftlich erfolgen. Optimale Leistungen und anständige Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Das wir im Bereich Leihauto mit Europcar kooperieren hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Bindung läuft nun schon viele Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu vermindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Zu Beginn werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Erwerb bewertet und ausgewertet. Anknüpfend werden die Spezialisten von UT Union Travel diese Auswertungen analysieren um Ihnen denkbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine hochwertige Dienstleistung hat erwartungsgemäß auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gebündelte Anfragen den Preis zu vermindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, daher ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Anfrage untersuchen wir Ihre Abrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die komplette Abrechnung für Sie.

Unsere Experten übertragen alle Nachweise und Informationen unverzüglich an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Interessenten aus Wipperfürth kommen zahlreiche weitere Auftraggeber auch aus Friesoythe zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen