Travel Management für Wiehl

Durch die kontinuierlich sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Wiehl stetig zu. Insofern ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren notfalls zu verbessern. Exakt an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Das Travel Management beinhaltet die Kontrolle, Organisation und die Steuerung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Betriebes in Wiehl. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie z. B. Fluggesellschaften oder Hotels. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen und wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Dienstreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Wiehl
Wir von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Wiehl ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das momentane Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet erwartungsgemäß auch eine Beratung und Implementation von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Interessen baldmöglichst zu lösen.
Aufbau und Einführung eines wirksamen Travel Managements
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein zeitgemäßes Travel Management setzen. Hierdurch lassen sich einheitliche Bestimmungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Unkosten werden reduziert. Über Aufbau und die Einführung des fortschrittlichen Travel Managements können Sie gern und jederzeit mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie befriedigend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Wiehl besteht aus Richtlinien. An dieser Stelle ist festgesetzt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die darauffolgende Gage erfolgt. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachkommende Rechnungen einfacher gestalten und mit dem Faktor Zeit effizienter umgehen. Wir übernehmen mit Vergnügen die Verantwortung und prüfen Ihre augenblicklichen Vorgaben für Reisen auf mögliche Potenziale und Wege. Sprechen Sie uns doch einfach an. Wir unterstützen Sie verständlicherweise auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und finanzieller Sicht ist gerade bei geschäftlichen Reisen enorm. Von daher sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Angesichts ebendieser Übung haben wir uns auch ein beträchtliches Partnernetzwerk aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Wiehl

Unser Service für Sie

Hervorragender Service mit Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Können auf. Im Zuge der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Sie besitzen noch Fragen zu einem fortschrittlichen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Know-how überzeugen. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen bestmöglichen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine ideal. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir möchten Sie permanent persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen immer gerecht zu werden. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und effizient ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und besonders Geld. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung stetig ein offenes Ohr. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Anruf, E-Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel geschehen. So gesehen ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Die Fachmänner von UT Union Travel informieren Sie über tiefgreifende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Obendrein bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen stetig ein perfektes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit ausgewählten Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu mehreren Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer gewährleisten. Die Reduzierung der Kosten ist ein relevanter Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Hier treffen wir Vereinbarungen bezüglich der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so effektiv wie möglich gestaltet werden kann. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und besten Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf jene Elemente wird von unseren Profis explizit geachtet. Z. B. arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihautoanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Optimieren des Einkaufs mehrerer Dienstleistungen ist obendrein ein gravierender Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Buchung der Geschäftsreise zu vermindern. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel zunächst die derzeitigen Einkaufsprozesse auswerten. Wir versuchen die auftauchenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu dämpfen. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis bekommen.

Reisekostenabrechnung

In unseren Leistungen ist auch die letztliche Abrechnung der Dienstreise enthalten.

Das untersuchen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Alle Nachweise werden von unseren Spezialisten gebündelt und alle vorgeschriebenen Unterlagen zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu optimieren lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Interessenten aus Wiehl kommen allerlei weitere Käufer auch aus Heppenheim zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen