Travel Management für Weyhe

Permanent wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Weyhe zu. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu wahren ist aus diesem Grund sehr wichtig, um diesen notfalls verbessern zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Weyhe die nächsten Dienstreisen um ökonomisch und effizient Reisen zu können. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Verbessern und Bestimmen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Unser Team ist bestens geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Weyhe
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Weyhe erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Implementierung von Richtlinien ist nicht reibungslos, gerade bei Dienstreisen. Infolgedessen helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Umsetzung jener Vorgaben. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Belange eiligst zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte ständig eine bedeutsame Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Richtlinien für Dienstreisen in Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management abbilden und kann auf diese Weise ersichtlich zu Kostenreduktion beisteuern. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Diesfalls lassen Sie sich doch von unseren speziell geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Realisierung
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Weyhe besteht aus Richtlinien. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den alternativen Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Rechnungen leichter gestalten und mit dem Aspekt Zeit ökonomischer umgehen. Das Auswerten und Prüfen von Ihren augenblicklichen Reisevorgaben kann auf Anfrage natürlich auch von uns übernommen werden. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den beachtenswerten Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es angebracht, selbiges in die Hände von Experten zu geben. Auch unsere unterschiedlichen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beträchtliche Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Weyhe im Fokus unserer Bemühungen

Unser Service für Sie

Erstklassiger Service mit Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Wissen auf. Unsere Bildung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen positiv entwickelt. Demzufolge konnten wir uns inzwischen auch zu einem uneingeschränkten Fachmann von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immer und mit Freude zur Verfügung. Durch unsere Praxis konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen bestmöglichen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir erhalten und stetig weiter ausbauen Da wir uns täglich weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Dieses ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Jeder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer effektiven Analyse ihrer aktuellen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Ebendieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie abgestimmte Beratung gewährleisten. Wir stehen Ihnen gerne per Anruf, E-Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Wirkungsvolle Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Unter anderem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen kontinuierlich ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis zur Verfügung stellen. Durch unsere Kooperation und jahrelange partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein relevantes Modul in unserem Aufgabenbereich. Damit wir rationell arbeiten können, ist es wichtig, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen involvieren. Mit jenen Aspekten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und besten Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf diese Elemente wird von unseren Experten ausdrücklich geachtet. Schon seit mehreren Jahren können wir mit dem Mietwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Beziehung für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das fortschrittliche Travel Management beinhaltet auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Prozedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise verkleinert werden. Zuerst werden die aktuellen Prozesse rund um den Einkauf begutachtet und ausgewertet. Folgend werden die Spezialisten von UT Union Travel diese Endergebnisse analysieren um Ihnen erdenkliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die gebuchte Dienstleistung soll erwartungsgemäß kostengünstig und hochwertig sein. Infolgedessen probieren wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu bekehren, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anschließende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin prüfen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Freude auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Alle Belege werden von unseren Profis gebündelt und alle vorgeschriebenen Informationen zusammengestellt und direkt an Ihre Buchführung übermittelt.

Sie wollen Ihr Travel Management verbessern? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Weyhe natürlich mit Freude Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Achim.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen