Travel Management für Wesseling

Gerade auch Unternehmen in Wesseling wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen beachtenswerten Anteil des Budgets verschlingen. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist deshalb sehr wichtig, um diesen bei Bedarf verbessern zu können. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Unser Travel Management umfasst die Prüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Geschäftsreise des Unternehmens. Die Hilfe bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Verbessern und Beschließen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen kontinuierlich Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Wesseling
Damit Sie einen umfassenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Wesseling bekommen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gern bei der Implementation von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen möchten wir Ihnen ein effizientes und effektives Travel Management zeigen.
Entstehung des Travel Managements
Die Bedeutung von einem guten Travel Management ist heutzutage noch keineswegs jedem Unternehmen bewusst. Die Richtlinien für Dienstreisen in Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management realisieren und kann dadurch offensichtlich zu Kostenminderung beitragen. Über Aufbau und die Einführung des zeitgemäßen Travel Managements können Sie gerne und jederzeit mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie befriedigend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Wesseling wird durch Richtlinien gewährleistet. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den zusätzlichen Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Ebendieses Instrument hilft Ihnen, die Rechnungen zu standardisieren und als Folge effektiver mit dem Faktor Zeit umzugehen. Sie besitzen aktuell Vorgaben für Geschäftsreisen und möchten diese begutachten lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte begutachten und analysieren wir Ihre aktuellen Richtlinien. Zu unserem Leistungsspektrum zählt naturgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der geldliche und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Experten übernommen werden. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Hinsichtlich ebendieser Übung haben wir uns auch ein beachtenswertes Partnernetzwerk aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombastische Lösungen realisieren.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Wesseling

Erstklassige Servicequalität

Die Erfahrung ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Können auf. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Die langjährige Erfahrung im Segment Travel Management macht uns zu Profis mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Ein reibungsloser Ablauf und bestmöglich abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden ständig erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir bemühen uns um jeden Kunden für sich und separat. Um im Verlauf der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die momentane Organisation von Ihren Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden immerzu in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir beraten Sie gerne telefonisch, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Wesseling kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Natürlich bekommen Sie durch unsere Fachmänner auch ausführliche Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie eventuelle Gefahren entdecken und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenartigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit ausgewählten Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit diversen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Wesseling. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutende Kernelemente bestimmt, um eine Geschäftsreise verlustfrei und kosteneffektiv zu planen. Bei der Auswahl unserer Handelspartner achten wir darauf, dass diese die idealen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Das wir im Bereich Leihwagen mit Europcar kooperieren hat folgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon etliche Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das zeitgerechte Travel Management beinhaltet auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Procedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise reduziert werden. Das Darlegen von Verbesserungsmöglichkeiten kann alleinig durch eine ausführliche Betrachtung der gegenwärtigen Einkaufsprozesse erfolgen. Hier decken unsere Fachmänner die Potentiale auf und zeigen Ihnen deshalb das Verfeinerungspotential auf. Eine hochwertige Dienstleistung hat verständlicherweise auch ihren Preis, daher versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu reduzieren oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, folglich ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Das beaufsichtigen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen möglich.

Die Profis von UT Union Travel erfassen alle erforderlichen Daten und Nachweise für Sie und leiten ebendiese zentral an Ihre Finanzbuchhaltung.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management verbessern möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir beraten Sie nicht nur in Wesseling sonder sind auch in Backnang für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen