Travel Management für Wernigerode

Ein beachtlicher Kostenfaktor für Unternehmen in Wernigerode sind die Reisekosten. Insoweit ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Kostengünstige Reisen sowie eine wirtschaftliche Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management umfasst die Kontrolle, Organisation und die Aufwertung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in Wernigerode. Die Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Verbessern und Beschließen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen und wir zusammen mit Ihnen Ihre Dienstreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Wernigerode
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Wernigerode um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementierung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein tiefgreifendes Travel Management auf.
Aufbau und Einführung eines effizienten Travel Managements
Die Signifikanz von einem guten Travel Management ist in diesen Tagen noch in keiner Weise jedem Unternehmen bewusst. Auf diese Weise lassen sich konsistente Regulierungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Unkosten werden reduziert. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? In diesem Fall lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reisevorgaben
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Wernigerode dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In diesem Zusammenhang ist festgelegt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die anschließende Aufwandsentschädigung erfolgt. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie anschließende Rechnungen leichter arrangieren und mit dem Aspekt Zeit verlustfreier umgehen. Das Untersuchen und Beurteilen von Ihren aktuellen Reiserichtlinien kann auf Anfrage natürlich auch von uns übernommen werden. Natürlich sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen oftmals einen hohen monetären und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Profis übernommen werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und zuverlässige Netz aus Partnern in mehreren Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Mit mehreren Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und tolle Lösungen realisieren.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Wernigerode

Qualität im Service

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

1990 gegründet und somit 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Unsere Bildung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen positiv entwickelt. Folglich konnten wir uns mittlerweile auch zu einem absoluten Profi von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um zeitgemäßes Travel Management in Wernigerode zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Können alle Vor-Ort-Termine vorbildlich aufeinander ab und sorgen für einen mühelosen Ablauf. Unser hoher Qualitätsstandard wird auf keinen Fall nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns stetig weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Jenes ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Ziffer bei uns! Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, begutachten wir Ihre augenblickliche Struktur um Potenziale aufdecken zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung ständig ein offenes Ohr. Für Sie aus Wernigerode stehen wir mit Freude und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Umsetzung Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Tiefgreifende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Damit Sie eventuelle Gefahren entdecken und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenartigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Sinnvolle Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ständige Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Leihwagenanbietern. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, gewährleisten wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hotelanbietern in Deutschland. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein zentraler Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen weitestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Abmachungen. Bei der Selektion unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass diese die optimalen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Der Leihwagenanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an diversen Fahrzeugen, wie auch vielen verschiedenen Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine längerfristige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verbessern des Einkaufs diverser Dienstleistungen ist zudem ein wichtiger Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Buchung der Geschäftsreise zu senken. Das Verdeutlichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann allein durch eine detaillierte Analyse der aktuellen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Fachmänner die Potenziale auf und zeigen Ihnen so gesehen das Optimierungspotenzial auf. Eine hochklassige Dienstleistung hat natürlicherweise auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu vermindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, aus diesem Grund ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Bitte beobachten wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Die Spezialisten von UT Union Travel erheben alle unumgänglichen Angaben und Belege für Sie und übermitteln selbige zentral an Ihre Finanzbuchhaltung.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management verbessern möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Neben unseren Abnehmern aus Wernigerode kommen allerlei weitere Kunden auch aus Radebeul zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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