Travel Management für Weißenfels

Beständig wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Weißenfels zu. Die Kosten der Geschäftsreisen müssen dadurch immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Weißenfels die nächsten Dienstreisen um wirtschaftlich und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portefeuille zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Die Experten von UT Union Travel stehen Ihnen in jenen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Weißenfels
Das breit gefächerte Portfolio der UT Union Travel bietet Ihnen aus Weißenfels einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um selbige fachmännisch mit unserem Travel Management zu analysieren. Das Travel Management der UT Union Travel umfasst wie erwartet auch eine Beratung und Implementation von Vorgaben innerhalb der Dienstreise. Der leistungsfähige Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Beratung gestartet.
Struktur und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein modernes Travel Management setzen. Die Richtlinien für Dienstreisen zum Thema Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann auf diese Weise augenfällig zu Kostenminderung beisteuern. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein qualifiziertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind bestens geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Umsetzung
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reisevorgaben. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Selbiges wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Widersprüchlichkeiten gibt. Zudem stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch ebendieses Hilfsmittel selbstverständlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier selbstverständlich vorhanden. Möglichkeiten und Potenziale in Ihren gegenwärtigen Richtlinien werden auf Wunsch natürlich auch von uns geprüft und analysiert. Zu unserem Leistungsspektrum zählt natürlich auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den immensen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es angebracht, selbiges in die Hände von Spezialisten zu geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover verfügen im Travel Management eine 25-jährige Erfahrung und ein großes Partnernetz verschiedener Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Weißenfels

Hochklassiger Service

Herausragender Service mit Qualität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Know-how auf. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Sie besitzen noch Fragen zu einem frischen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Kenntnisstand überzeugen. Ein problemloser Ablauf und optimal abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird mitnichten nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Durch eine alljährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, inspizieren wir Ihre derzeitige Struktur um Potentiale ausmachen zu können. Damit Sie ohne Zweifel Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess einfügen können, haben wir für Sie permanent eine individuelle und persönliche Beratung. Für Sie aus Weißenfels stehen wir mit Freude und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte ohne Zweifel bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Effektive Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Unsere Zusammenarbeit mit Airlinen, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Weißenfels stetige Vorteile. Da wir mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu vielfältigen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels zusichern. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu dämpfen, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Die Abmachungen umschließen natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe selbiger Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgemäßes Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu versprechen. Bei der Wahl unserer Handelspartner achten wir darauf, dass diese die besten Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Schon seit diversen Jahren können wir mit dem Leihautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann alleinig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Aufweisen von Verbesserungsoptionen kann ausschließlich durch eine umfassende Betrachtung der momentanen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Experten die Potenziale auf und zeigen Ihnen somit das Optimierungspotenzial auf. Eine höhere Qualität der benötigten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gesammelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

In unseren Leistungen ist auch die letztliche Schlussrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Wir können die komplette Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit überprüfen.

Alle Nachweise werden von unseren Spezialisten gebündelt und alle unumgänglichen Unterlagen zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir sind für Sie aus Weißenfels selbstverständlich gern Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Dreieich.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen