Travel Management für Weinstadt

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Weinstadt nimmt angesichts der Liberalisierung des Welthandels und Verkettung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Insoweit ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und selbige Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Preisgünstige Reisen sowie eine sparsame Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Weinstadt befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Dabei gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Festlegung und Aufbesserung der Reisevorgaben des Betriebes. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Weinstadt
Damit Sie einen umfassenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Weinstadt bekommen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Auch die Unterstützung und Beratung in der Realisierung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein sparsames und effektives Travel Management zeigen.
Entwicklung des Travel Managements
Nationale oder weltweit orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein modernes Travel Management setzen. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachgerechtes Travel Management erlangen. Im gleichen Vorgang werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Gern beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und vermitteln Ihnen zu diesem Thema Pluspunkte und Chancen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reiserichtlinien
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Weinstadt werden als internes Werkzeug verwendet, damit eine geschäftliche Reise optimal, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Somit helfen die Richtlinien, um alles so effizient wie denkbar abzuwickeln. Mit jenem Instrument lassen sich die Einrichtung und die nachkommende Schlussrechnung der Reisen standardisieren und rationalisieren. Das Untersuchen und Prüfen von Ihren aktuellen Reiserichtlinien kann auf Bitte logischerweise auch von uns übernommen werden. Wir unterstützen Sie wie erwartet auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Verträge mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen des Öfteren einen hohen finanziellen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten tunlichst von Profis übernommen werden. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Weinstadt im Fokus unserer Bemühungen

Herausragende Servicequalität

25 Jahre Erfahrung und einmalige Servicequalität

1990 gegründet und insoweit 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Arbeitsbereiches Dienstreisen als Geschäftskern sind wir Ihr Profi in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir wissen auf was es bei einem weitreichenden und erfolgreichen Travel Management für Weinstadt ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Dienstreisen zur Verfügung. Durch unsere Praxis konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen idealen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine ideal. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Da wir uns immerzu weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Selbiges ist für uns eine großartige Auszeichnung und inspiriert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir möchten Sie ständig persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen stets gerecht zu werden. Um während der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die jetzige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung gewährleisten. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Die Spezialisten von UT Union Travel informieren Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Außerdem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Gefahren im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln selbstverständlich zudem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Ebendieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen immerzu ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis zur Verfügung stellen. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, versprechen wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit allerlein Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein wichtiges Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Um die Planung der Reisen optimal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Unsere Handelspartner wissen, das wir stetig die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Als Beispiel kann hier Europcar für eine großartige Teamarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann allein mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Zu Beginn werden die aktuellen Prozesse rund um den Erwerb bewertet und ausgewertet. Im weiteren Verlauf werden die Fachmänner von UT Union Travel diese Endergebnisse untersuchen um Ihnen mögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Mit einer Clusterung der Anfrage an Leistungen erproben wir die entstehenden Kosten zu minimieren und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, aus diesem Grund ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Das checken der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Alle Nachweise werden von unseren Experten gebündelt und alle erforderlichen Unterlagen zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Weinstadt naturgemäß mit Freude Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Olching.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen