Travel Management für Wedel

Durch die beständig sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Wedel stetig zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist demzufolge für Unternehmen von relevanter Signifikanz. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Die Aufwertung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Wedel schenken uns hier das Vertrauen. Zu diesem Portefeuille zählen selbstverständlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. Daher stehen wir Ihnen ständig zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Wedel
Das umfassende Portfolio der UT Union Travel zeigt Ihnen aus Wedel einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um jene fachgemäß mit unserem Travel Management zu analysieren. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet natürlich auch eine Beratung und Implementierung von Richtlinien innerhalb der Geschäftsreise. Der leistungsfähige Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Betreuung gestartet.
Aufbau und Einführung eines wirtschaftlichen Travel Managements
Die Aussagekraft von einem guten Travel Management ist nunmehr noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Die Vorgaben für Geschäftsreisen mit Blick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management realisieren und kann insoweit offensichtlich zu Kostenreduzierung beitragen. Eine detaillierte Beratung zur Einführung eines neuen Travel Managements kriegen Sie selbstverständlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Zur Abwicklung von Dienstreisen fungieren Richtlinien für Unternehmen aus Wedel. Diese Vorgaben umfassen alles von der Planung und Organisation, wie die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Ebendieses Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und demzufolge wirkungsvoller mit dem Faktor Zeit umzugehen. Wenn Sie möchten, können wir verständlicherweise auch Ihre augenblicklichen Richtlinien für Geschäftsreisen analysieren und auf Wege und Potenziale überprüfen. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Dienstleister und wir
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig tun müssen, sollten Sie dieses Ansinnen in die Hände von absoluten Profis geben. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen enorme Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Gelegenheit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Wedel

Unser Service für Sie

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

1990 gegründet und insoweit 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Zuge der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Sie haben noch Fragen zu einem frischen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Know-how überzeugen. Der beste Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine meisterlich, um das perfekte Ergebnis für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung permanent zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Um während der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die momentane Organisation von Ihren Dienstreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung achten wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Wir stehen Ihnen gerne per Telefonat, E-Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Umsetzung Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jedweder Mensch gedanken. Demnach sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass dieser Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Die Profis von UT Union Travel unterrichten Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Auch kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Einschätzung von eventuellen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln verständlicherweise zudem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das perfekte Angebot zu unterbreiten. Selbiges ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen erstrebsame Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu mehreren Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer versprechen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu reduzieren, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Hier treffen wir Vereinbarungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so verlustfrei wie vorstellbar gestaltet werden kann. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Wedel nur zeigen, wenn wir bei unseren Handelspartnern optimale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Schon seit diversen Jahren können wir mit dem Mietautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Nutzen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das neuartige Travel Management beinhaltet auch die Optimierung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise verkleinert werden. UT Union Travel bewertet in jenem Schritt erst einmal die gegenwärtigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Wir versuchen die aufkommenden Kosten durch gesammelte Anfragen zu senken. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen erwartungsgemäß auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin revidieren wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gerne auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Unterlagen zusammen und senden diese erwartungsgemäß direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten.

Wir sind für Sie aus Wedel logischerweise mit Freude Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Rheinfelden.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen