Travel Management für Warendorf

Ständig wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Warendorf zu. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu bewahren ist infolgedessen sehr wichtig, um diesen notfalls optimieren zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Warendorf wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und optimiert. Die Betreuung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir genauso, wie das Optimieren und Festlegen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. In Folge dessen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Warendorf
Unsereiner von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Warendorf ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das derzeitige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Freude bei der Realisierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Wirtschaftliches und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Struktur und Einführung eines effizienten Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein qualifiziertes Travel Management ist nunmehr unabkömmlich. Die Vorgaben für Geschäftsreisen in Bezug auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann auf diese Weise augenfällig zu Kostenreduzierung beisteuern. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und konkretisieren Ihnen zu diesem Punkt Vorteile und Optionen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Umsetzung
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Auf diese Weise helfen die Vorgaben, um alles so effizient wie möglich abzuwickeln. Ebendieses Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu standardisieren und demzufolge wirtschaftlicher mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren aktuellen Richtlinien werden auf Bitte selbstverständlich auch von uns geprüft und analysiert. Wir unterstützen Sie naturgemäß auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen häufig einen hohen geldlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten lieber von Spezialisten übernommen werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Wegen dieser Expertise haben wir uns auch ein beträchtliches Partnernetz aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Mit mehreren Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen bombastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombastische Lösungen ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Warendorf

Hochklassiger Service

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

1990 gegründet und demzufolge 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Im Rahmen der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um aktuelles Travel Management in Warendorf zur Verfügung. Ein reibungsloser Ablauf und optimal abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird mitnichten nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und möchten ebendieses mit Hilfe unserer Kunden ständig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Jeglicher Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Um im Verlauf der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die momentane Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung integrieren wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel geschehen. Deswegen ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Detaillierte Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise erhalten Sie selbstverständlich von unseren Experten der UT Union Travel. Darüber hinaus informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland sowie die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen jederzeit ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis zur Verfügung stellen. Durch unsere Zusammenarbeit und jahrelange partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Die Reduzierung der Kosten ist ein bedeutsamer Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir ökonomisch arbeiten können, ist es relevant, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen inkludieren. Mit diesen Aspekten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Perfekte Leistungen und anständige Preise sind für uns bedeutende Bestandteile einer Kooperation. Das wir im Bereich Mietauto mit Europcar kooperieren hat nachkommende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon etliche Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Reservierung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann allein durch eine stetige Verfeinerung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Aufgaben eines zeitgerechten Travel Managements. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel vor allem die gegenwärtigen Einkaufsprozesse auswerten. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlicherweise kostengünstig und hochklassig sein. In Folge dessen probieren wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überreden, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

In unseren Leistungen ist auch die letztliche Schlussrechnung der Dienstreise enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überprüfen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Freude auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Alle Nachweise werden von unseren Experten gebündelt und alle vorgeschriebenen Informationen zusammengestellt und direkt an Ihre Buchführung übermittelt.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu optimieren lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Käufern aus Warendorf kommen zahlreiche weitere Interessenten auch aus Maintal zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen