Travel Management für Ulm

Durch die fortdauernd wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Ulm ständig zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den geldlichen Kostenaufwand verschaffen, um diesen ggf. zu optimieren. Genau an dieser Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Ulm befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Verbessern und Festlegen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Deswegen stehen wir Ihnen ständig zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Ulm
Unser Travel Management für Ulm bietet Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges vollkommen analysieren zu können. Die Richtlinien einer Dienstreise müssen naturgemäß auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Spezialisten und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Umsetzung förderlich. Effektives und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein sparsames Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für international orientierte Unternehmen unverzichtbar. Die Reduktion der Kosten, ebenso wie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können als Folge erreicht werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines fachmännischen Travel Managements erhalten Sie mit Vergnügen und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Ulm besteht aus Vorgaben. Diese Richtlinien umfassen alles von der Planung und Organisation, wie auch die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Jenes Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und deshalb rationeller mit dem Faktor Zeit umzugehen. Wenn Sie möchten, können wir de facto auch Ihre jetzigen Richtlinien für Dienstreisen untersuchen und auf Wege und Potenziale evaluieren. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen nicht selten einen hohen wirtschaftlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Profis übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein außerordentliches Netz von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netz. Durch die unterschiedlichen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preiswerte Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Unsere Leistungen im Travel Management für Ulm

Hochwertiger Service

25 Jahre Erfahrung und hervorragende Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Unsere Bildung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen positiv entwickelt. Auf diese Weise konnten wir uns inzwischen auch zu einem allumfassenden Profi von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Kenntnisstand. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Wir stimmen durch unser Können alle Termine mustergültig aufeinander ab und sorgen für einen störungsfreien Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir kriegen und stetig weiter ausbauen Durch eine alljährliche Kundenbefragung können wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind ständig motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Die individuelle und persönliche Unterstützung ist uns ganz besonders wichtig. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer tiefgreifenden Auswertung ihrer aktuellen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung berücksichtigen wir Ihre Wünsche und nehmen ebendiese in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Für Sie aus Ulm stehen wir gerne und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine große Rolle und sollte in jedem Fall bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Die Profis von UT Union Travel informieren Sie über weitreichende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Auch erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Einschätzung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen kontinuierlich ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung bieten zu können verhandeln wir mit diversen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu diversen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer garantieren. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein zentraler Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Die Vereinbarungen involvieren naturgemäß auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgerechtes Travel Management aufzubauen und für Sie den idealen Preis zu gewährleisten. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die ideale Leistung zu einem anständigen Preis billigen. Als Vorbild kann hier Europcar für eine dolle Zusammenarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann ausschließlich durch eine konstante Optimierung des Einkaufs realisiert werden. Jenes zählt zu den Funktionen eines frischen Travel Managements. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel erst einmal die gegenwärtigen Einkaufsprozesse untersuchen. Mit einer Clusterung der Anfrage an Leistungen erproben wir die aufkommenden Kosten zu minimieren und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Dienstreise den nächsten Schritt.

Wir können die vollständige Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Richtigkeit untersuchen.

Alle Nachweise werden von unseren Fachmännern gesammelt und alle notwendigen Unterlagen zusammengestellt und direkt an Ihre Rechnungsführung übermittelt.

Sie möchten Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Neben unseren Käufern aus Ulm kommen zahlreiche weitere Käufer auch aus Offenbach am Main zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen