Travel Management für Tuttlingen

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine große Rolle. Ebendieses ist zum Beispiel durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu wahren ist demnach sehr wichtig, um diesen notfalls verbessern zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Tuttlingen die nächsten Geschäftsreisen um effektiv und effizient Reisen zu können. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Aufbesserung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir zusammen mit Ihnen Ihre Dienstreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Tuttlingen
Damit Sie einen umfassenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Tuttlingen erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Realisierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Der effektive Ablauf des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Betreuung gestartet.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte laufend eine bedeutsame Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Reduktion der Kosten, ebenso wie konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können dadurch erreicht werden. Eine präzise Beratung zur Einführung eines zeitgerechten Travel Managements bekommen Sie logischerweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Tuttlingen wird durch Vorgaben gewährleistet. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Ebendieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Unter anderem stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel wie erwartet einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier selbstverständlich gegeben. Wenn Sie möchten, können wir tatsächlich auch Ihre jetzigen Richtlinien für Dienstreisen analysieren und auf Wege und Potenziale revidieren. Verständlicherweise sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Die Verhandlungen
Durch den beachtenswerten Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, ebendieses in die Hände von Spezialisten zu geben. Auch unsere ausgewählten Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Mit allerlein Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombige Lösungen ermöglichen.

Tuttlingen im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Hervorragender Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Im Kontext der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Sie haben noch Fragen zu einem heutigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Kenntnisstand überzeugen. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen einfachen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine ideal aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keiner Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen ebendieses mit Hilfe unserer Kunden ständig ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, untersuchen wir Ihre jetzige Struktur um Potentiale ausmachen zu können. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung respektieren wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine außerordentliche Rolle und sollte mit Bestimmtheit bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Durchschlagende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie womögliche Gefahren entdecken und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Wirtschaftliche Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Leihautoanbietern. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, garantieren wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit allerlein Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein bedeutendes Element in unserem Aufgabenbereich. Hier treffen wir Vereinbarungen wegen der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so effektiv wie möglich gestaltet werden kann. Bei der Auswahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass ebendiese die besten Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Der Leihwagenanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an vielfältigen Fahrzeugen, sowie vielen unterschiedlichen Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine längerfristige Partnerschaft mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs mehrerer Dienstleistungen ist darüber hinaus ein essentieller Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Dienstreise zu mindern. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel vor allem die gegenwärtigen Einkaufsprozesse untersuchen. Eine höhere Qualität der gesuchten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gesammelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anschließende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin untersuchen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen gerne auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung aller Unterlagen und Nachweise erfolgt umgehend nach der Zusammenstellung unserer Profis an Ihre Buchführung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Tuttlingen sonder sind auch in Winsen für Sie da und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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