Travel Management für Stadtlohn

Permanent wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Stadtlohn zu. Auf diese Weise ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und selbige Faktoren bei Bedarf zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Unser Travel Management umfasst die Kontrolle aller Aktivitäten im Verlauf der Geschäftsreise des Unternehmens. In diesem Zusammenhang gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Vereinbarung und Verbesserung der Reiserichtlinien des Betriebes. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Stadtlohn
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Stadtlohn ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das momentane Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie gern bei der Realisierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein effektives Travel Management auf.
Aufbau und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein professionelles Travel Management ist mittlerweile unverzichtbar. Die Minderung der Kosten, ebenso wie konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können insoweit erreicht werden. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? An diesem Punkt lassen Sie sich doch von unseren speziell geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementierung
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Jenes wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Ungereimtheiten gibt. Zusätzlich stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Mit diesem Werkzeug lassen sich die Organisation und die anknüpfende Schlussrechnung der Reisen vereinheitlichen und wirtschaftlicher gestalten. Wir übernehmen gern die Obliegenschaft und prüfen Ihre gegenwärtigen Richtlinien für Reisen auf eventuelle Potenziale und Entwicklungsmöglichkeiten. Sprechen Sie uns doch einfach an. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen meistens einen hohen geldlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Fachmännern übernommen werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und ordentliche Netzwerk aus Kooperationspartnern in mehreren Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die diversen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch geeignete Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Stadtlohn

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

1990 gegründet und in Folge dessen 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit Dienstreisen als Geschäftskern sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenen Dienstreisen. Sie haben noch Fragen zu einem fortschrittlichen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissensstand überzeugen. Der ideale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine perfekt, um das beste Resultat für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine jährliche Kundenbefragung können wir die Zufriedenstellung unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Um im Verlauf der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die aktuelle Organisation von Ihren Dienstreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung achten wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir stehen Ihnen gerne per Telefonat, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel geschehen. Insoweit ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Die Fachmänner von UT Union Travel informieren Sie über weitreichende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Im Übrigen bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen ständig ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, versprechen wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit allerlein Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein zentrales Element in unserem Aufgabenbereich. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden wesentliche Kernelemente besiegelt, um eine Geschäftsreise verlustarm und kostengünstig zu planen. Ideale Leistungen und faire Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Durch die vielen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein langjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Buchung von Reiseleistungen zu dämpfen, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. Das Analysieren der derzeitigen Einkaufsprozesse ist folglich eine der Funktionen der Spezialisten von UT Union Travel. Hierdurch werden eventuelle Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Die gebuchte Dienstleistung soll naturgemäß preisgünstig und hochklassig sein. Deswegen versuchen wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überreden, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, daher ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Das beobachten der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen denkbar.

Die Übertragung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt unverzüglich nach der Zusammenstellung unserer Profis an Ihre Buchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister für den Bereich Travel Management,

Wir sind für Sie aus Stadtlohn logischerweise mit Vergnügen Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Berlin.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen