Travel Management für Sonthofen

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine gewaltige Rolle. Selbiges ist beispielsweise durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den geldlichen Kapitalaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Sonthofen wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Zu diesem Portefeuille zählen naturgemäß auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Daher stehen wir Ihnen kontinuierlich zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Sonthofen
Das umfassende Portfolio der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Sonthofen einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um ebendiese professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Das Travel Management der UT Union Travel umfasst wie erwartet auch eine Beratung und Implementierung von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein sparsames Travel Management auf.
Aufbau und Einführung eines leistungsfähigen Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein qualifiziertes Travel Management ist dieser Tage unerlässlich. Insoweit lassen sich konsequente Bestimmungen bzgl. der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Eine ganzheitliche Beratung zur Einführung eines innovativen Travel Managements erhalten Sie natürlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Sonthofen dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Ebendieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Widersprüchlichkeiten gibt. Weiterführend stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die im Verlauf einer Dienstreise anfallen können drin. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Abrechnungen leichter arrangieren und mit dem Faktor Zeit verlustfreier umgehen. Wenn Sie möchten, können wir naturgemäß auch Ihre gegenwärtigen Vorgaben für Dienstreisen analysieren und auf Möglichkeiten und Potenziale kontrollieren. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt verständlicherweise auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in administrativer und finanzieller Sicht ist sehr bei geschäftlichen Reisen enorm. Deswegen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und solidee Netzwerk aus Kooperationspartnern in ausgewählten Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Sonthofen

Qualität im Service

Hervorragender Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Rüstzeug. Hier stehen wir Ihnen mit Vergnügen Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Wir stimmen durch unser Können alle Vor-Ort-Termine vortrefflich aufeinander ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung kontinuierlich zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir bemühen uns um jeden Kunden für sich und separat. Um ein leistungsfähiges Travel Management zu kreieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Als Folge können folgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine große Rolle und sollte auf alle Fälle bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Naturgemäß kriegen Sie durch unsere Profis auch genaue Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie denkbare Gefahren feststellen und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Profitabele Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ständige Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Leihautoanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu verringern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Unsere Handelspartner wissen, das wir permanent die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an unterschiedlichen Fahrzeugen, wie auch vielen ausgewählten Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine langfristige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Bestellung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann allein durch eine kontinuierliche Verfeinerung des Einkaufs realisiert werden. Dieses zählt zu den Aufgaben eines neuen Travel Managements. Das Auswerten der momentanen Einkaufsprozesse ist deswegen eine der Funktionen der Profis von UT Union Travel. Damit werden vorstellbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Die gebuchte Dienstleistung soll wie erwartet preisgünstig und hochwertig sein. Aus diesem Grund versuchen wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überreden, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin prüfen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gerne auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen alle benötigten Unterlagen zusammen und übermitteln diese natürlich direkt an Ihre Buchführung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des qualifizierten Teams der UT Union Travel.

Wir begrüßen einige neue Käufer momentan aus Neusäß und keineswegs nur aus Sonthofen. Wir freuen uns Sie aus Sonthofen begrüßen zu dürfen, aber ebenso aus Neusäß sind Sie bei uns immer Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Sonthofen

Ihre Vorteile

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Sonthofen

Hervorragender Service mit Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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