Travel Management für Solingen

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Solingen nimmt angesichts der Mondialisierung und Vernetzung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen beachtenswerten Kostenpunkt ein. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den monetären Kostenaufwand verschaffen, um diesen ggf. zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie obendrein bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Solingen befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Dazu gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Festlegung und Optimierung der Reiserichtlinien des Betriebes. Wir möchten für Sie jede Geschäftsreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Solingen
Das breit gefächerte Portefeuille der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Solingen einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um diese professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen naturgemäß auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Implementation behilflich. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein sparsames Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachmännisches Travel Management ist in diesen Tagen unverzichtbar. Die Vorgaben für Geschäftsreisen in Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management realisieren und kann insofern augenfällig zu Kostensenkung beitragen. Über Aufbau und die Einführung des fortschrittlichen Travel Managements können Sie gern und immer wieder mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie zufriedenstellend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Solingen werden als internes Werkzeug eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise optimal, effizient und effektiv ablaufen kann. In einer Geschäftsreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Jenes wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Ungereimtheiten gibt. Zusätzlich stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie anschließende Schlussrechnungen einfacher zusammenstellen und mit dem Aspekt Zeit sparsamer umgehen. Sie besitzen aktuell Richtlinien für Geschäftsreisen und wollen diese validieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch untersuchen und analysieren wir Ihre augenblicklichen Vorgaben. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung erhalten. Sprechen Sie uns einfach an.
Dienstleister und wir
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig tun müssen, sollten Sie dieses Vorhaben in die Hände von absoluten Profis geben. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und zuverlässige Netz aus Kooperationspartnern in diversen Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die vielfältigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Solingen

Herausragende Servicequalität

25 Jahre Expertise und herausragende Servicequalität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Wissen auf. Im Kontext der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um frisches Travel Management in Solingen zur Verfügung. Ein problemloser Ablauf und bestmöglich abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird nicht nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns ständig weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Selbiges ist für uns eine großartige Auszeichnung und inspiriert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Sie stets persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen jederzeit gerecht zu werden. Um während der Zusammenarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die derzeitige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Wir stehen Ihnen gern per Telefonat, Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essenzielles Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Durchschlagende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Damit Sie eventuelle Gefahren feststellen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern und Dienstleistern. Nützliche Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Leihautoanbietern. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu unterschiedlichen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer garantieren. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein zentraler Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Die Vereinbarungen integrieren selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein modernes Travel Management aufzubauen und für Sie den idealen Preis zu gewährleisten. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und idealen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf ebendiese Elemente wird von unseren Profis explizit geachtet. Schon seit diversen Jahren können wir mit dem Leihwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch diverse Standorte ist diese Beziehung für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Reservierung von Reiseleistungen zu reduzieren, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Zu Anfang werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Im weiteren Verlauf werden die Experten von UT Union Travel diese Endergebnisse untersuchen um Ihnen etwaige Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Wir versuchen die aufkommenden Kosten durch gesammelte Anfragen zu dämpfen. Durch selbige Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen logischerweise auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überwachen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gerne auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Die Profis von UT Union Travel erfassen alle erforderlichen Unterlagen und Nachweise für Sie und übertragen diese zentral an Ihre Finanzbuchhaltung.

Sie möchten Ihr Travel Management verbessern? Dann vertrauen Sie den Spezialisten der UT Union Travel.

Wir begrüßen mehrere neue Interessenten gegenwärtig aus Herne und keineswegs nur aus Solingen. Wir freuen uns Sie aus Solingen willkommen heißen zu dürfen, aber gleichfalls aus Herne sind Sie bei uns jederzeit Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen

Travel Management für Solingen

Ihre Vorteile

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Solingen

25 Jahre Expertise und herausragende Servicequalität

Verträge mit Dienstleistern

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