Travel Management für Schwedt/Oder

Ein fulminanter Kostenfaktor für Unternehmen in Schwedt/Oder sind die Reisekosten. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist deshalb für Unternehmen von relevanter Bedeutsamkeit. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi im Travel Management und unterstützt Sie obendrein bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Die Optimierung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Schwedt/Oder schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Aufbesserung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Deswegen stehen wir Ihnen ständig zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Schwedt/Oder
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Schwedt/Oder um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie mit Freude bei der Implementierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern möchten wir Ihnen ein ökonomisches und effektives Travel Management offerieren.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte immer eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Vorgaben für Dienstreisen bezüglich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management abbilden und kann insofern offensichtlich zu Kostenminderung beitragen. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines professionellen Travel Managements erhalten Sie gerne und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reisevorgaben
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Schwedt/Oder werden als internes Instrument eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise optimal, effizient und effektiv ablaufen kann. Diese Vorgaben inkludieren alles von der Planung und Organisation, wie die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Ebendieses Werkzeug hilft Ihnen, die Abrechnungen zu vereinheitlichen und insoweit rationeller mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren momentanen Richtlinien werden auf Bitte erwartungsgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Wir unterstützen Sie selbstverständlich auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Verträge mit Dienstleistern
Der monetäre und administrative Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Profis übernommen werden. Unser großes Netz von vertrauenswürdigen Geschäftspartnern bietet auch für Ihr Unternehmen viele Vorteile. Dieser Tage beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Mit mehreren Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und fantastische Lösungen ermöglichen.

Schwedt/Oder im Fokus unserer Bemühungen

Unser Service für Sie

25 Jahre Expertise und hochkarätige Servicequalität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Know-how auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftskern sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Geschäftsreisen. Die mehrjährige gelebte Erfahrung im Teilbereich Travel Management macht uns zu Profis mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen einfachen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine optimal aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen sehr hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Da wir uns jederzeit weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Selbiges ist für uns eine phantastische Auszeichnung und ermutigt uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Wir kümmern uns um jeden Kunden individuell und separat. Um im Verlauf der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die derzeitige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung berücksichtigen wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir stehen Ihnen gern per Telefonat, Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein bedeutender Faktor. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Dienstreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über etwaige Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Unsere Kooperation mit Luftverkehrsgesellschaften, der Hotelbranche und Mietwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Schwedt/Oder stetige Pluspunkte. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit unterschiedlichen Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein signifikanter Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden essentielle Kernelemente determiniert, um eine Geschäftsreise wirtschaftlich und kostengünstig zu planen. Die idealen Preise können wir unseren Kunden aus Schwedt/Oder nur zeigen, wenn wir bei unseren Handelspartnern perfekte Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Beispielsweise arbeiten wir seit mehreren Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da jene an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann einzig durch eine fortdauernde Verfeinerung des Einkaufs realisiert werden. Ebendieses zählt zu den Aufgaben eines zeitgemäßen Travel Managements. Am Beginn werden die momentanen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Im weiteren Verlauf werden die Spezialisten von UT Union Travel jene Resultate auswerten um Ihnen womögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine höhere Güte der gewünschten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gebündelten Nachfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Abnehmern aus Schwedt/Oder kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Ganderkesee zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Schwedt/Oder

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Schwedt/Oder

Einführung von Effizienz im Travel Management

Realisierung von Reisevorgaben

Verträge mit Dienstleistern

Schwedt/Oder im Fokus unserer Bemühungen

25 Jahre Expertise und hochkarätige Servicequalität

Individuell und persönlich

Einführung eines Risk Managements

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Der Einkauf der Reiseleistung

Abrechnung der Kosten

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Abnehmern aus Schwedt/Oder kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Ganderkesee zu uns nach Hannover.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Travel Management für Schwedt/Oder

Ihre Vorteile

Schwedt/Oder im Fokus unserer Bemühungen

25 Jahre Expertise und hochkarätige Servicequalität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten. Neben unseren Abnehmern aus Schwedt/Oder kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Ganderkesee zu uns nach Hannover.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Abnehmern aus Schwedt/Oder kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Ganderkesee zu uns nach Hannover.