Travel Management für Schwabach

Konstant wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Schwabach zu. In Folge dessen ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und selbige Faktoren notfalls zu verbessern. Kosteneffektive Reisen sowie eine wirkungsvolle Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Schwabach die nächsten Dienstreisen um verlustarm und effizient Reisen zu können. Die Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Verbessern und Bestimmen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen in jenen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Geschäftsreise in jeglicher Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Schwabach
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Schwabach ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das derzeitige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen logischerweise auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Experten und sind Ihnen logischerweise auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Implementation behilflich. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein leistungsfähiges Travel Management auf.
Entstehung des Travel Managements
Die Bedeutsamkeit von einem guten Travel Management ist heute noch in keiner Weise jedem Unternehmen bewusst. Die Vorgaben für Geschäftsreisen mit Blick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochversiertes Travel Management realisieren und kann somit ersichtlich zu Kostenminderung beitragen. Über Aufbau und die Einführung des zeitgemäßen Travel Managements können Sie gern und jederzeit mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. Diese Vorgaben inkludieren alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Mit diesem Instrument lassen sich die Organisation und die anknüpfende Schlussrechnung der Reisen standardisieren und rationalisieren. Das Untersuchen und Beurteilen von Ihren derzeitigen Reiserichtlinien kann auf Bitte natürlich auch von uns übernommen werden. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung erhalten. Sprechen Sie uns einfach an.
Die Verhandlungen
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie jenes Ansinnen in die Hände von absoluten Spezialisten geben. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und loyale Netzwerk aus Partnern in mehreren Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beträchtliche Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Schwabach im Fokus unserer Bemühungen

Hochkarätige Servicequalität

Einmaliger Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsgebietes Dienstreisen als Geschäftsfokus sind wir Ihr Profi in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Wissen. Hier stehen wir Ihnen mit Freude Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen problemlosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine perfekt aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen sehr hohen Qualitätsstandard und eine vorzügliche Service Qualität. Da wir uns stetig weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Dieses ist für uns eine großartige Auszeichnung und ermutigt uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Sie stets persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen ständig gerecht zu werden. Um ein effizientes Travel Management zu entwickeln, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Deshalb können folgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen werden immerzu in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein essentieller Faktor. Eingehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise kriegen Sie natürlich von unseren Profis der UT Union Travel. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über eventuelle Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Kernpunkte der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen immer ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit vielfältigen Hotelanbietern immer Gelegenheiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein relevantes Element in unserem Aufgabenbereich. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden elementare Kernelemente besiegelt, um eine Geschäftsreise effizient und preisgünstig zu planen. Optimale Leistungen und faire Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Beispielsweise arbeiten wir seit mehreren Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietwagenanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Vermindern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann allein mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Analysieren der aktuellen Einkaufsprozesse ist folglich eine der Aufgaben der Profis von UT Union Travel. Hierdurch werden erreichbare Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Mit einer Gruppierung der Nachfrage an Leistungen erproben wir die auftretenden Kosten zu minimieren und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das beaufsichtigen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Die Fachmänner von UT Union Travel sammeln alle notwendigen Daten und Nachweise für Sie und übertragen selbige zentral an Ihre Rechnungsführung.

Sie wollen Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Wir begrüßen mehrere neue Interessenten derzeit aus Laatzen und mitnichten nur aus Schwabach. Wir freuen uns Sie aus Schwabach begrüßen zu dürfen, aber gleichfalls aus Laatzen sind Sie bei uns stets Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Schwabach

Ihre Vorteile

Schwabach im Fokus unserer Bemühungen

Einmaliger Service mit Qualität

Verträge mit Dienstleistern

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