Travel Management für Schönebeck

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Schönebeck nimmt aufgrund der Mondialisierung und Vernetzung der Welt permanent weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu bewahren ist somit sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Unser Travel Management umschließt die Überprüfung aller Aktivitäten während der Dienstreise des Unternehmens. Zu diesem Portfolio zählen verständlicherweise auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir zusammen mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Schönebeck
Unser Travel Management für Schönebeck offeriert Ihnen einen breit gefächerten Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes ideal analysieren zu können. Die Implementation von Vorgaben ist keineswegs mühelos, gerade bei Geschäftsreisen. In Folge dessen helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Implementation solcher Richtlinien. Der ökonomische Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Beratung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Die Signifikanz von einem guten Travel Management ist gegenwärtig noch in keinster Weise jedem Unternehmen bewusst. Somit lassen sich konsequente Regelungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Über Aufbau und die Einführung des zeitgemäßen Travel Managements können Sie gerne und jederzeit mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reiserichtlinien
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reisevorgaben. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Mit selbigem Werkzeug lassen sich die Einrichtung und die nachfolgende Abrechnung der Reisen standardisieren und effizienter gestalten. Sie besitzen derzeit Vorgaben für Dienstreisen und möchten diese untersuchen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte begutachten und analysieren wir Ihre jetzigen Vorgaben. Wir unterstützen Sie wie erwartet auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und pekuniärer Sicht ist außergewöhnlich bei geschäftlichen Reisen enorm. Somit sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. Unser großes Netzwerk von zuverlässigen Geschäftspartnern offeriert auch für Ihr Unternehmen vielerlei Vorteile. Mittlerweile beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Schönebeck im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

25 Jahre Expertise und herausragende Servicequalität

1990 gegründet und in Folge dessen 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Unsere Bildung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen schön entwickelt. Deshalb konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem absoluten Fachmann von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um innovatives Travel Management in Schönebeck zur Verfügung. Ein problemloser Ablauf und perfekt abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird auf keinen Fall nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns täglich weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Dieses ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jeder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit diese analysiert und wirtschaftlich ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung stetig ein offenes Ohr. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist logischerweise auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein gewichtiger Faktor. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Ansonsten kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Einschätzung von erdenklichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen stetig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung bieten zu können verhandeln wir mit ausgewählten Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Da wir langjährige Partnerschaften zu vielfältigen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels garantieren. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein essenzielles Element in unserem Aufgabenbereich. Die Vereinbarungen involvieren natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein neues Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu versprechen. Bei der Wahl unserer Handelspartner achten wir darauf, dass ebendiese die idealen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Der Mietautoanbieter Europcar zählt schon langjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an unterschiedlichen Fahrzeugen, wie auch vielen ausgewählten Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine nachhaltige Partnerschaft mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu reduzieren, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. UT Union Travel untersucht in diesem Schritt erst einmal die gegenwärtigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Qualität der gesuchten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gebündelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen erwartungsgemäß auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Das überwachen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen möglich.

Die Übertragung aller Unterlagen und Belege erfolgt unverzüglich nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Finanzbuchhaltung.

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management verbessern wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir beraten Sie nicht nur in Schönebeck sonder sind auch in Lampertheim für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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