Travel Management für Rüsselsheim

Ständig wachsende Reisekosten wegen der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Rüsselsheim zu. Die Kosten der Geschäftsreisen müssen demzufolge immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Unser Travel Management beinhaltet die Prüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Dienstreise des Unternehmens. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt natürlich auch die Aufbesserung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Unser Team ist ausgezeichnet geübt und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Rüsselsheim
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Rüsselsheim ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Die Implementation von Vorgaben ist nicht einfach, gerade bei Dienstreisen. Deswegen helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Realisierung jener Vorgaben. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Interessen baldmöglichst zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte ständig eine essenzielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Reduktion der Kosten, wie auch konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können auf diese Weise erreicht werden. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? An diesem Punkt lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Umsetzung
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reisevorgaben. Diese Vorgaben inkludieren alles von der Planung und Organisation, wie die eventuellen zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Dienstreise. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie anschließende Schlussrechnungen einfacher arrangieren und mit dem Faktor Zeit effektiver umgehen. Wir übernehmen mit Vergnügen die Zuständigkeit und prüfen Ihre gegenwärtigen Richtlinien für Reisen auf womögliche Potenziale und Möglichkeiten. Sprechen Sie uns doch einfach an. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung beziehen. Sprechen Sie uns einfach an.
Verträge mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie jenes Vorhaben in die Hände von absoluten Profis geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover besitzen im Travel Management eine 25-jährige Erfahrung und ein großes Partnernetz unterschiedlicher Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Rüsselsheim

Qualität im Service

Die Expertise ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Können auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Geschäftsreisen. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immer und gern zur Verfügung. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine perfekt aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird auf keinen Fall nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Unsere alljährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung stets zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir möchten Sie ständig persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen täglich gerecht zu werden. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und effizient ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung beachten wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. Deswegen sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Gesichtspunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Unsere Fachmänner der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie eventuelle Gefahren sehen und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit mehreren Leistungsträgern und Dienstleistern. Günstige Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Leihwagenanbietern. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, gewährleisten wir Ihnen durch unsere langjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelanbietern in Deutschland. Die Verringerung der Kosten ist ein wichtiger Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Vereinbarungen involvieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Insoweit kann die Planung hoch wirtschaftlich geschehen. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die perfekte Leistung zu einem anständigen Preis billigen. Das wir im Bereich Leihauto mit Europcar zusammenarbeiten hat nachfolgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon viele Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Reservierung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann bloß durch eine kontinuierliche Verfeinerung des Einkaufs realisiert werden. Ebendieses zählt zu den Aufgaben eines fortschrittlichen Travel Managements. UT Union Travel analysiert in diesem Schritt in erster Linie die aktuellen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Die gebuchte Dienstleistung soll naturgemäß preisgünstig und hochklassig sein. Aus diesem Grund probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu bekehren, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, infolgedessen ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Anfrage überprüfen wir Ihre Schlussrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Die Spezialisten von UT Union Travel sammeln alle essentiellen Daten und Nachweise für Sie und übertragen ebendiese zentral an Ihre Buchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Experten der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Kunden aus Rüsselsheim kommen viele weitere Auftraggeber auch aus Herten zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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