Travel Management für Rottenburg am Neckar

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Rottenburg am Neckar nimmt aufgrund der Mondialisierung und Vernetzung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen beachtenswerten Kostenpunkt ein. Somit ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und selbige Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Das Travel Management beinhaltet die Kontrolle, Organisation und die Optimierung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Unternehmens in Rottenburg am Neckar. Zu diesem Portefeuille zählen naturgemäß auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist besonders geübt und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Rottenburg am Neckar
Wir von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Rottenburg am Neckar ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das jetzige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen logischerweise auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen natürlich auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Implementation förderlich. Um das Travel Management so ökonomisch und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Interessen baldmöglichst zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein fortschrittliches Travel Management setzen. Die Minderung der Kosten, wie auch konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können hierdurch erreicht werden. Eine weitreichende Beratung zur Einführung eines neuen Travel Managements erhalten Sie wie erwartet von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reisevorgaben
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Rottenburg am Neckar werden als internes Werkzeug eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise optimal, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. In Folge dessen helfen die Richtlinien, um alles so ökonomisch wie denkbar abzuwickeln. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Chancen und Potenziale in Ihren gegenwärtigen Richtlinien werden auf Bitte wie erwartet auch von uns geprüft und analysiert. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung erhalten. Sprechen Sie uns einfach an.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen nicht selten einen hohen monetären und administrativen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Spezialisten übernommen werden. Unser großes Netzwerk von ordentlichen Geschäftspartnern bietet auch für Ihr Unternehmen vielerlei Vorteile. Unterdessen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Mit mehreren Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen bombastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und fantastische Lösungen ermöglichen.

Rottenburg am Neckar im Fokus unserer Bemühungen

Hochkarätige Servicequalität

Qualität im Blickpunkt

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Know-how. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Geschäftsreisen. Wir wissen auf was es bei einem weitreichenden und erfolgreichen Travel Management für Rottenburg am Neckar ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Rüstzeug alle Termine vortrefflich aufeinander ab und sorgen für einen störungsfreien Ablauf. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Da wir uns permanent weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Jenes ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Jeder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen gemeinsam ein wirtschaftliches Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung achten wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Für Sie aus Rottenburg am Neckar stehen wir gerne und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Unsere Fachmänner der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Dienstreise. Auch bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Einschätzung von denkbaren Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln naturgemäß auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Dieses ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Unsere Zusammenarbeit mit Airlinen, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Rottenburg am Neckar ständige Vorteile. Durch unsere Kooperation und langjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Auch die Vertragsgestaltung mit vielfältigen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Rottenburg am Neckar. Damit wir verlustarm arbeiten können, ist es essentiell, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen involvieren. Mit diesen Gesichtspunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Rottenburg am Neckar nur anbieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern ideale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Etwa arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da jene an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs vielfältiger Dienstleistungen ist obendrein ein wesentlicher Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Dienstreise zu reduzieren. Das Untersuchen der momentanen Einkaufsprozesse ist demzufolge eine der Aufgaben der Profis von UT Union Travel. Deswegen werden realisierbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Wir versuchen die hervortretenden Kosten durch gebündelte Anfragen zu senken. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis bekommen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, infolgedessen ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überprüfen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gern auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Alle Belege werden von unseren Profis gebündelt und alle essentiellen Informationen zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Rottenburg am Neckar selbstverständlich mit Vergnügen Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Amberg.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen