Travel Management für Rendsburg

Ein großer Kostenfaktor für Unternehmen in Rendsburg sind die Reisekosten. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist aus diesem Grund sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management umschließt die Prüfung, Organisation und die Verfeinerung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Unternehmens in Rendsburg. In diesem Zusammenhang gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Vereinbarung und Aufbesserung der Reisevorgaben des Betriebes. Unser Team ist herausragend geschult und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Rendsburg
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Rendsburg ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Die Realisierung von Vorgaben ist keineswegs mühelos, gerade bei Dienstreisen. Darum helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Umsetzung solcher Vorgaben. Der leistungsfähige Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Betreuung gestartet.
Struktur und Einführung eines effizienten Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachgemäßes Travel Management ist gegenwärtig unverzichtbar. Die Vorgaben für Geschäftsreisen in Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management abbilden und kann als Folge offensichtlich zu Kostensenkung beitragen. Wir beraten Sie mit Freude im Hinblick auf ein fachmännisches Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind besonders geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reiserichtlinien
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Rendsburg dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Jenes wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Zusätzlich stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Das Analysieren und Prüfen von Ihren derzeitigen Reiserichtlinien kann auf Bitte selbstverständlich auch von uns übernommen werden. Wir unterstützen Sie verständlicherweise auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den beachtenswerten Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, selbiges in die Hände von Experten zu geben. Unser großes Netzwerk von vertrauenswürdigen Partnern zeigt auch für Ihr Unternehmen vielerlei Vorteile. Unterdessen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Rendsburg

Hochkarätige Servicequalität

Die Expertise ist unsere Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit Geschäftsreisen als Geschäftskern sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von ausgewählten Dienstreisen. Die jahrelange gelebte Erfahrung im Arbeitsgebiet Travel Management macht uns zu Fachmännern mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen optimalen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Unser hoher Qualitätsstandard wird auf keinen Fall nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns jederzeit weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Jenes ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Die individuelle und persönliche Unterstützung ist uns ganz besonders wichtig. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer effektiven Analyse ihrer aktuellen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden immer in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Wir stehen Ihnen mit Freude per Anruf, Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein wichtiges Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Die Spezialisten von UT Union Travel informieren Sie über leistungsfähige Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Ferner kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln verständlicherweise auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das perfekte Angebot zu unterbreiten. Dieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Günstige Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Optimierung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Leihwagenanbietern. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu verschiedenen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer gewährleisten. Die Verringerung der Kosten ist ein bedeutender Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir rationell arbeiten können, ist es elementar, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen inkludieren. Mit ebendiesen Gesichtspunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Unsere Handelspartner wissen, das wir immer die bestmögliche Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein jahrelanger Geschäftspartner.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs verschiedener Dienstleistungen ist darüber hinaus ein gewichtiger Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Dienstreise zu senken. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel in erster Linie die momentanen Einkaufsprozesse analysieren. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlicherweise günstig und hochwertig sein. Somit probieren wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu überzeugen, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Sie möchten Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Neben unseren Käufern aus Rendsburg kommen zahlreiche weitere Interessenten auch aus Henstedt-Ulzburg zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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