Travel Management für Pforzheim

Durch die konstant sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Pforzheim ständig zu. Dadurch ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und selbige Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Pforzheim wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie zum Beispiel Fluggesellschaften oder Hotels. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen kontinuierlich Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Pforzheim
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Pforzheim erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt wie erwartet auch eine Beratung und Implementierung von Vorgaben innerhalb der Dienstreise. Wirtschaftliches und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Struktur und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Das Travel Management sollte immerzu eine bedeutsame Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Richtlinien für Geschäftsreisen zum Thema Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management abbilden und kann deswegen offensichtlich zu Kostenreduzierung beisteuern. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines versierten Travel Managements kriegen Sie gern und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Dadurch helfen die Richtlinien, um alles so effizient wie denkbar abzuwickeln. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Schlussrechnungen einfacher arrangieren und mit dem Faktor Zeit verlustfreier umgehen. Das Auswerten und Prüfen von Ihren aktuellen Reiserichtlinien kann auf Bitte selbstverständlich auch von uns übernommen werden. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen nicht selten einen hohen monetären und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Profis übernommen werden. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und loyale Netzwerk aus Kooperationspartnern in diversen Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Pforzheim im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Kompetenz. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um neues Travel Management in Pforzheim zur Verfügung. Der ideale Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine perfekt, um das perfekte Ziel für Sie zu erreichen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung stets zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Kennziffer bei uns! Um ein wirkungsvolles Travel Management zu entwickeln, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. Insofern können darauffolgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Jenes können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie angepasste Beratung garantieren. Wir beraten Sie gerne telefonisch, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Pforzheim kommen.

Risk Managements

Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Natürlich bekommen Sie durch unsere Spezialisten auch tiefgehende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Außerdem kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von eventuellen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Sinnvolle Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Da wir mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu mehreren Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels zusichern. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein relevanter Standpunkt unser stetigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Hier treffen wir Abmachungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so verlustfrei wie möglich gestaltet werden kann. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Pforzheim nur anbieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern ideale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Beispielsweise arbeiten wir seit etlichen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da jene an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Buchung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann ausschließlich durch eine fortdauernde Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Funktionen eines modernen Travel Managements. Das Veranschaulichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann lediglich durch eine tiefschürfende Begutachtung der derzeitigen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Profis die Potenziale auf und zeigen Ihnen deshalb das Optimierungspotential auf. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlich kosteneffektiv und hochwertig sein. Deshalb versuchen wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu bekehren, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Käufern aus Pforzheim kommen vielerlei weitere Käufer auch aus Göttingen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Pforzheim

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Pforzheim

Struktur und Einführung eines weitreichenden Travel Managements

Realisierung von Reiserichtlinien

Verträge mit Dienstleistern

Pforzheim im Fokus unserer Bemühungen

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

Persönliche Beratung

Risk Management

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Abrechnung der Reisekosten

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Käufern aus Pforzheim kommen vielerlei weitere Käufer auch aus Göttingen zu uns nach Hannover.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Travel Management für Pforzheim

Ihre Vorteile

Pforzheim im Fokus unserer Bemühungen

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management, Neben unseren Käufern aus Pforzheim kommen vielerlei weitere Käufer auch aus Göttingen zu uns nach Hannover.

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Neben unseren Käufern aus Pforzheim kommen vielerlei weitere Käufer auch aus Göttingen zu uns nach Hannover.