Travel Management für Peine

Kontinuierlich wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Peine zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist auf diese Weise für jedes Unternehmen von wesentlicher Bedeutsamkeit. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Peine befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Die Betreuung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir genauso, wie das Verbessern und Bestimmen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen und wir zusammen mit Ihnen Ihre Dienstreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Peine
Das weitschweifige Portfolio der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Peine einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um diese fachgemäß mit unserem Travel Management zu analysieren. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt wie erwartet auch eine Beratung und Realisierung von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Um das Travel Management so effektiv und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Belange schnellstmöglich zu lösen.
Entstehung des Travel Managements
Nationale oder weltweit orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein frisches Travel Management setzen. Die Senkung der Kosten, wie auch konsistente Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können als Folge erlangt werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines klugen Travel Managements erhalten Sie mit Freude und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Umsetzung
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Peine wird durch Vorgaben gewährleistet. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsspielraum. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Darüber hinaus stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachkommende Rechnungen leichter gestalten und mit dem Faktor Zeit effizienter umgehen. Wenn Sie möchten, können wir naturgemäß auch Ihre jetzigen Richtlinien für Geschäftsreisen untersuchen und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale revidieren. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und wirtschaftlicher Sicht ist insbesondere bei geschäftlichen Reisen enorm. Infolgedessen sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Fachmännern gegeben werden. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein ansehnliches Netz von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die unterschiedlichen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kostengünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Unsere Leistungen im Travel Management für Peine

Unser Service für Sie

Qualität im Mittelpunkt

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsbereiches Dienstreisen als Geschäftsfokus sind wir Ihr Profi in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Sie haben noch Fragen zu einem neuartigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Durch unsere Erfahrung konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen idealen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Unser hoher Qualitätsstandard wird keineswegs nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Unsere jährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung kontinuierlich zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, sichten wir Ihre derzeitige Struktur um Potenziale offen legen zu können. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Jenes können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie abgestimmte Beratung zusichern. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein signifikanter Faktor. Selbstverständlich bekommen Sie durch unsere Spezialisten auch detaillierte Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit verschiedenartigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen stets ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis zur Verfügung stellen. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu verschiedenartigen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein essentieller Aspekt unser stetigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Abmachungen. Bei der Selektion unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass jene die idealen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Das wir im Bereich Mietauto mit Europcar zusammenarbeiten hat folgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon mehrere Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das zeitgemäße Travel Management umschließt auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Prozedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise verkleinert werden. Das Auswerten der augenblicklichen Einkaufsprozesse ist insofern eine der Aufgaben der Spezialisten von UT Union Travel. Insoweit werden etwaige Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Mit einer Bündelung der Anfrage an Leistungen erproben wir die aufkommenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

In unseren Leistungen ist auch die letztendliche Schlussrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Wir können die vollständige Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit überprüfen.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen alle benötigten Unterlagen zusammen und übermitteln diese selbstverständlich gleich an Ihre Finanzbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Peine sonder sind auch in Cuxhaven für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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