Travel Management für Obertshausen

Konstant wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Obertshausen zu. Als Folge ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und ebendiese Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. Genau an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Obertshausen die nächsten Dienstreisen um sparsam und effizient Reisen zu können. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Optimieren und Festlegen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Unser Team ist ausgezeichnet geübt und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Obertshausen
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Obertshausen um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen selbstverständlich auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Implementierung hilfreich. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein ökonomisches Travel Management auf.
Aufbau und Einführung eines wirksamen Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein versiertes Travel Management ist dieser Tage unverzichtbar. Dadurch lassen sich konsequente Regulierungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein professionelles Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind bestens geschult und beraten Sie gern und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reisevorgaben
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Obertshausen besteht aus Vorgaben. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Dieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Unter anderem stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Ebendieses Instrument hilft Ihnen, die Abrechnungen zu standardisieren und insofern wirtschaftlicher mit dem Faktor Zeit umzugehen. Wir übernehmen gerne die Verantwortlichkeit und prüfen Ihre augenblicklichen Vorgaben für Reisen auf mögliche Potenziale und Chancen. Sprechen Sie uns doch einfach an. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt natürlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen oftmals einen hohen monetären und administrativen Aufwand mit sich und sollten tunlichst von Fachmännern übernommen werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Wegen dieser Übung haben wir uns auch ein beachtenswertes Partnernetz aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beträchtliche Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Obertshausen im Fokus unserer Bemühungen

Herausragende Servicequalität

Hohe Qualität und 25 Jahre Erfahrung

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Die mehrjährige gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management macht uns zu Experten mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine ideal aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Jedweder Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, prüfen wir Ihre augenblickliche Struktur um Potenziale offenbaren zu können. Damit Sie mit Bestimmtheit Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein elementares Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Naturgemäß erhalten Sie durch unsere Profis auch genaue Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über mögliche Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen stetig ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Da wir mehrjährige Partnerschaften zu mehreren Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels zusichern. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Obertshausen. Damit wir wirtschaftlich arbeiten können, ist es bedeutsam, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen beinhalten. Mit diesen Gesichtspunkten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Perfekte Leistungen und anständige Preise sind für uns wichtige Bestandteile einer Kooperation. Der Leihautoanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an verschiedenen Fahrzeugen, wie auch vielen unterschiedlichen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine längerfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs mehrerer Dienstleistungen ist unter anderem ein wesentlicher Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Geschäftsreise zu reduzieren. Das Analysieren der aktuellen Einkaufsprozesse ist folglich eine der Aufgaben der Profis von UT Union Travel. Insoweit werden etwaige Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Eine höhere Qualität der gesuchten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gesammelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Nach der erfolgreichen Dienstreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Anfrage kontrollieren wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Alle Belege werden von unseren Experten gebündelt und alle vorgeschriebenen Informationen zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen allerlei neue Auftraggeber derzeit aus Werder und keinesfalls nur aus Obertshausen. Wir freuen uns Sie aus Obertshausen begrüßen zu dürfen, aber ebenfalls aus Werder sind Sie bei uns permanent Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Obertshausen

Ihre Vorteile

Obertshausen im Fokus unserer Bemühungen

Hohe Qualität und 25 Jahre Erfahrung

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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