Travel Management für Norden

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Norden nimmt hinsichtlich der Globalisierung und Vernetzung der Welt permanent weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Deswegen ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und selbige Faktoren notfalls zu verbessern. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Unser Travel Management beinhaltet die Überprüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Dienstreise des Unternehmens. Zu diesem Portfolio zählen natürlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen permanent Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Norden
Unsereiner von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Norden ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gern bei der Realisierung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein effektives Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein frisches Travel Management setzen. Die Reduktion der Kosten, wie auch einheitliche Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können insofern erreicht werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines klugen Travel Managements erhalten Sie gerne und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Zur Abwicklung von Dienstreisen dienen Vorgaben für Unternehmen aus Norden. In diesem Fall ist festgesetzt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Gage erfolgt. Mit selbigem Instrument lassen sich die Einrichtung und die nachkommende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Möglichkeiten und Potenziale in Ihren gegenwärtigen Richtlinien werden auf Bitte verständlicherweise auch von uns geprüft und analysiert. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Die Verhandlungen
Der monetäre und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte zwingend von Spezialisten übernommen werden. Unser großes Netzwerk von ordentlichen Partnern offeriert auch für Ihr Unternehmen viele Pluspunkte. Gegenwärtig beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombastische Lösungen ermöglichen.

Norden im Fokus unserer Bemühungen

Erstklassige Servicequalität

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

1990 gegründet und insoweit 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Rahmen der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Wir wissen auf was es bei einem wirtschaftlichen und erfolgreichen Travel Management für Norden ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Dienstreisen zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Know-how alle Termine meisterlich aufeinander ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine alljährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir bemühen uns um jeden Kunden einzeln und separat. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer wirtschaftlichen Untersuchung ihrer momentanen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Rahmen unserer indivudellen und persönlichen Betreuung stets ein offenes Ohr. Für Sie aus Norden stehen wir gerne und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefonanruf und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementierung Risk Management

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte unter allen Umständen bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Eingehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise erhalten Sie natürlich von unseren Fachmännern der UT Union Travel. Im Übrigen informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Bedrohungen im Ausland sowie die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen jederzeit ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu vielfältigen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer garantieren. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Norden. Um die Planung der Reisen möglichst optimal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis billigen. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon jahrelang zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an diversen Fahrzeugen, wie auch vielen unterschiedlichen Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine nachhaltige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das neuzeitliche Travel Management beinhaltet auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Procedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise verringert werden. Am Anfang werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Nachfolgend werden die Spezialisten von UT Union Travel ebendiese Auswertungen untersuchen um Ihnen etwaige Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die gebuchte Dienstleistung soll wie erwartet günstig und hochwertig sein. Deswegen probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überzeugen, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management verbessern wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir begrüßen zig neue Kunden momentan aus Bad Honnef und in keiner Weise nur aus Norden. Wir freuen uns Sie aus Norden willkommen heißen zu dürfen, aber ebenfalls aus Bad Honnef sind Sie bei uns stets Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Norden

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Norden

Entwicklung des Travel Managements

Richtlinien und Ihre Implementierung

Die Verhandlungen