Travel Management für Münster

Ein bedeutender Kostenfaktor für Unternehmen in Münster sind die Reisekosten. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den geldlichen Kostenaufwand verschaffen, um diesen ggf. zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Die Optimierung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Münster schenken uns hier das Vertrauen. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Verbesserung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen und wir zusammen mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Münster
Das breit gefächerte Portefeuille der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Münster einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um diese fachgemäß mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Realisierung von Richtlinien ist keineswegs simpel, gerade bei Geschäftsreisen. Darum helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Realisierung dieser Richtlinien. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein tiefgreifendes Travel Management auf.
Aufbau und Einführung eines effektiven Travel Managements
Ein sparsames Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für global orientierte Unternehmen unverzichtbar. Die Senkung der Kosten, sowie konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können als Folge erlangt werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines professionellen Travel Managements kriegen Sie mit Freude und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Münster besteht aus Richtlinien. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Auf diese Weise helfen die Vorgaben, um alles so wirtschaftlich wie denkbar abzuwickeln. Mit ebendiesem Instrument lassen sich die Organisation und die anknüpfende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Wenn Sie möchten, können wir verständlicherweise auch Ihre momentanen Vorgaben für Dienstreisen analysieren und auf Möglichkeiten und Potenziale untersuchen. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Richtlinien.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den großen Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, jenes in die Hände von Spezialisten zu geben. Unser großes Netzwerk von treuen Partnern bietet auch für Ihr Unternehmen vielerlei Pluspunkte. Mittlerweile beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen immense Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Münster

Hochkarätige Servicequalität

Einmaliger Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Expertise in der Tourismusbranche. Im Rahmen der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Kenntnisstand. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Der perfekte Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine meisterhaft, um das beste Endergebnis für Sie zu erreichen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Da wir uns kontinuierlich weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Jenes ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Kein Kunde ist nur eine Zahl bei uns! Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer effizienten Untersuchung ihrer aktuellen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Damit Sie ohne Zweifel Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie immer eine individuelle und persönliche Beratung. Wir beraten Sie gern fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Münster kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jedweder Mensch gedanken. Aus diesem Grund sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass dieser Aspekt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Ansonsten erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von denkbaren Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit mehreren Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen erstrebsame Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Kooperation mit diversen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu mindern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Die Abmachungen implizieren natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe ebendieser Aspekte ist es uns möglich, ein neues Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu gewährleisten. Ideale Leistungen und faire Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Das wir im Bereich Leihauto mit Europcar zusammenarbeiten hat nachfolgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon zig Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Reservierung von Reiseleistungen zu vermindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. Das Auswerten der augenblicklichen Einkaufsprozesse ist auf diese Weise eine der Aufgaben der Spezialisten von UT Union Travel. Somit werden denkbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Eine höhere Qualität der benötigten und gebuchten Leistungen probieren wir mit einer gebündelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Nach der erfolgreichen Dienstreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Freude auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Profis an Ihre Rechnungsführung.

Wenn auch Sie Ihr Travel Management verbessern möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir begrüßen viele neue Interessenten gegenwärtig aus Karlsruhe und mitnichten nur aus Münster. Wir freuen uns Sie aus Münster begrüßen zu dürfen, aber ebenso aus Karlsruhe sind Sie bei uns stetig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Münster

Ihre Vorteile

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Münster

Einmaliger Service mit Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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