Travel Management für Limburg an der Lahn

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine gewaltige Rolle. Jenes ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Auf diese Weise ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und diese Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Unser Travel Management umschließt die Prüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Dienstreise des Unternehmens. Zu diesem Portfolio zählen selbstverständlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Limburg an der Lahn
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Limburg an der Lahn erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Implementation von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein leistungsfähiges Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Signifikanz von einem guten Travel Management ist in diesen Tagen noch nicht jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch kompetentes Travel Management erreichen. Im gleichen Prozess werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Über Aufbau und die Einführung des zeitgemäßen Travel Managements können Sie gern und immer wieder mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie befriedigend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reisevorgaben
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reisevorgaben. An dieser Stelle ist bestimmt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Gage erfolgt. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch ebendieses Hilfsmittel logischerweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier wie erwartet vorhanden. Sie haben derzeit Vorgaben für Geschäftsreisen und möchten diese untersuchen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Anfrage begutachten und analysieren wir Ihre jetzigen Vorgaben. Logischerweise sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Vorgaben behilflich.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den außerordentlichen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, jenes in die Hände von Profis zu geben. 25 Jahre Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und ordentliche Netzwerk aus Partnern in ausgewählten Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtliche Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Limburg an der Lahn

Qualität im Service

Qualität im Fokus

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit dem Ausbau des Arbeitsfeldes Dienstreisen als Geschäftskern sind wir Ihr Fachmann in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Die mehrjährige gelebte Erfahrung im Teilgebiet Travel Management macht uns zu Profis mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Ein reibungsloser Ablauf und optimal abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen dieses mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Die individuelle und persönliche Unterstützung ist uns ganz besonders wichtig. Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen zusammen ein wirkungsvolles Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung beachten wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Modell mit auf. Für Sie aus Limburg an der Lahn stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein gravierendes Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Eingehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise erhalten Sie natürlich von unseren Experten der UT Union Travel. Außerdem bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Beurteilung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Drehpunkte der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Unsere Kooperation mit Luftverkehrsgesellschaften, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Limburg an der Lahn kontinuierliche Pluspunkte. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, versprechen wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit ausgewählten Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenartigen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Limburg an der Lahn. Diese Abmachungen inkludieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Folglich kann die Planung hoch effizient geschehen. Unsere Handelspartner wissen, das wir kontinuierlich die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren. Das wir im Bereich Leihwagen mit Europcar kooperieren hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon etliche Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu verringern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. UT Union Travel bewertet in diesem Schritt in erster Linie die aktuellen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Eine hochwertige Dienstleistung hat wie erwartet auch ihren Preis, folglich versuchen wir, durch gebündelte Nachfragen den Preis zu mindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu bekommen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Das beaufsichtigen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Die Experten von UT Union Travel erheben alle unverzichtbaren Informationen und Nachweise für Sie und leiten selbige zentral an Ihre Buchführung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des qualifizierten Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Limburg an der Lahn natürlich gern Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Wernigerode.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen