Travel Management für Limbach-Oberfrohna

Beständig wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Limbach-Oberfrohna zu. Der Überblick über den monetären Aufwand zu erhalten ist in Folge dessen sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. Kostengünstige Reisen sowie eine effiziente Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Limbach-Oberfrohna die nächsten Geschäftsreisen um wirtschaftlich und effizient Reisen zu können. Die Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir ebenfalls, wie das Verbessern und Bestimmen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen und wir zusammen mit Ihnen Ihre Dienstreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Limbach-Oberfrohna
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Limbach-Oberfrohna ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen selbstverständlich auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Experten und sind Ihnen natürlich auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Umsetzung behilflich. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein wirtschaftliches und effektives Travel Management anbieten.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein smartes Travel Management ist in diesen Tagen unerlässlich. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachgerechtes Travel Management erreichen. Im gleichen Vorgang werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Eine tiefgehende Beratung zur Einführung eines zeitgemäßen Travel Managements bekommen Sie logischerweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reisevorgaben
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Limbach-Oberfrohna besteht aus Richtlinien. An dieser Stelle ist bestimmt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die darauffolgende Kostenerstattung erfolgt. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Schlussrechnungen einfacher strukturieren und mit dem Aspekt Zeit wirkungsvoller umgehen. Sie besitzen augenblicklich Richtlinien für Geschäftsreisen und möchten diese untersuchen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte revidieren und analysieren wir Ihre aktuellen Richtlinien. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Die Verhandlungen
Durch den großen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, jenes in die Hände von Spezialisten zu geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover bieten im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz verschiedenartiger Dienstleister. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch günstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Limbach-Oberfrohna

Hochklassiger Service

Qualität im Brennpunkt

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Unsere Entstehung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen affirmativ entwickelt. Demzufolge konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem uneingeschränkten Fachmann von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Wir wissen auf was es bei einem wirtschaftlichen und erfolgreichen Travel Management für Limbach-Oberfrohna ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Dienstreisen zur Verfügung. Ein müheloser Ablauf und ideal abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Durch eine jährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Wir wollen Sie jederzeit persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen permanent gerecht zu werden. Um während der Zusammenarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die derzeitige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Damit Sie unter allen Umständen Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess integrieren können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Wir beraten Sie mit Vergnügen fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Limbach-Oberfrohna kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutsames Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Naturgemäß kriegen Sie durch unsere Experten auch detaillierte Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Ferner informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen kontinuierlich ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit diversen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu diversen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein bedeutendes Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Damit wir verlustfrei arbeiten können, ist es bedeutsam, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen einbeziehen. Mit jenen Gesichtspunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Unsere Vertragspartner wissen, das wir stets die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren. Schon seit vielen Jahren können wir mit dem Mietautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Beziehung für beide Seiten von großem Nutzen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Vermindern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann einzig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. UT Union Travel bewertet in jenem Schritt zuallererst die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlich kostengünstig und hochklassig sein. Aus diesem Grund probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überreden, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis erzielen können.

Reisekostenabrechnung

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Geschäftsreise den nächsten Schritt.

Auf Wunsch überprüfen wir Ihre Schlussrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Die Übermittlung aller Unterlagen und Nachweise erfolgt unverzüglich nach der Zusammenstellung unserer Experten an Ihre Rechnungsführung.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu optimieren lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Limbach-Oberfrohna sonder sind auch in Groß-Gerau für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufwertung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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