Travel Management für Leutkirch im Allgäu

Permanent wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Leutkirch im Allgäu zu. Die Kosten der Geschäftsreisen müssen folglich immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Unser Travel Management umschließt die Überprüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Dienstreise des Unternehmens. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Optimierung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen jederzeit Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Vergnügen weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Leutkirch im Allgäu
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Leutkirch im Allgäu um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen selbstverständlich auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Spezialisten und sind Ihnen selbstverständlich auch im Rahmen unseres Travel Managements bei der Umsetzung förderlich. Der effektive Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Betreuung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachmännisches Travel Management ist dieser Tage unentbehrlich. Die Richtlinien für Geschäftsreisen betreffend Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann demzufolge klar zu Kostensenkung beitragen. Über Aufbau und die Einführung des innovativen Travel Managements können Sie gerne und jederzeit mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie zufriedenstellend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Leutkirch im Allgäu werden als internes Werkzeug eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise ideal, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsraum. Jenes wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Weiterführend stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Sie haben aktuell Richtlinien für Dienstreisen und wollen diese kontrollieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Anfrage validieren und analysieren wir Ihre derzeitigen Richtlinien. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung beziehen. Sprechen Sie uns einfach an.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in administrativer und finanzieller Sicht ist im Besonderen bei geschäftlichen Reisen enorm. Infolgedessen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Fachmännern gegeben werden. Unser großes Netzwerk von treuen Partnern bietet auch für Ihr Unternehmen vielerlei Pluspunkte. Dieser Tage beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Leutkirch im Allgäu

Qualität im Service

Qualität im Blickpunkt

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Sie haben noch Fragen zu einem frischen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissensstand überzeugen. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine optimal aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen ausgesprochen hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und möchten ebendieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, sichten wir Ihre augenblickliche Struktur um Potenziale detektieren zu können. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Telefongespräch, Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Auf einer Dienstreise kann viel passieren. Hierdurch ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Naturgemäß erhalten Sie durch unsere Profis auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie womögliche Gefahren feststellen und korrekt einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen stetig ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung bieten zu können verhandeln wir mit unterschiedlichen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietautoservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu ausgewählten Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer versprechen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein zentraler Standpunkt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Damit wir effektiv arbeiten können, ist es essentiell, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen enthalten. Mit diesen Standpunkten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die ideale Leistung zu einem fairen Preis akzeptieren. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an diversen Fahrzeugen, wie auch vielen ausgewählten Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine längerfristige Partnerschaft mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Optimieren des Einkaufs vielfältiger Dienstleistungen ist ebenso ein wesentlicher Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Dienstreise zu ermäßigen. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel vor allem die derzeitigen Einkaufsprozesse auswerten. Mit einer Bündelung der Nachfrage an Leistungen probieren wir die aufkommenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Kunden aus Leutkirch im Allgäu kommen etliche weitere Interessenten auch aus Eckernförde zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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